Wilt u gegevens zoals grafieken of getallen in een werkmap beschermen tegen wijzigingen? Hiervoor is Excel-schrijfbeveiliging geschikt, waarbij alle informatie in een tabel onaangetast en in de oorspronkelijke staat blijft. In de volgende instructies laten we u zien hoe u de schrijfbeveiliging in Excel kunt activeren en verwijderen of deactiveren. Tegelijkertijd geven we u onderweg handige tips en trucs.
Wat is Excel-schrijfbeveiliging en waarvoor is deze geschikt?
Vooral grote werkmappen en tabellen hebben een complexe structuur. Er komt veel werk kijken bij het opzetten van formules, het voorbereiden van content en het maken van koppelingen.
Des te vervelender is het als je bijvoorbeeld een Excel-vervolgkeuzelijst maken en een collega brengt er wijzigingen in aan. Hoewel dergelijke wijzigingen vaak onbedoeld zijn, kunnen ze andere gekoppelde elementen veranderen. Het vinden van de oorzaak kan behoorlijk vervelend en tijdrovend zijn.
Dit kan echter niet gebeuren met de schrijfbeveiliging van Excel. Het zorgt ervoor dat kijkers het document alleen kunnen lezen en de cellen en hun inhoud niet kunnen bewerken, d.w.z. waarden kunnen wijzigen. U heeft ook de mogelijkheid om een wachtwoord toe te wijzen aan de schrijfbeveiliging van Excel. Alleen geautoriseerde personen kunnen dus na het invoeren van het wachtwoord wijzigingen aanbrengen en uiteindelijk opslaan.
Verder is Excel-schrijfbeveiliging opgenomen in diverse Excel-versies zoals 2007, 2010 of 2016. Maar ook moderne versies zoals Microsoft 365 zijn hiermee uitgerust.
Activeer de Excel-schrijfbeveiliging – zo werkt het
Hieronder leggen wij u uit hoe u de Excel-schrijfbeveiliging activeert:
- Maak of open een bestaand Excel-document waarvoor u schrijfbeveiliging wilt inschakelen.
- Klik bovenaan Menubalk op "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- Nu verschijnt het venster Opslaan als. Is dit bij u niet het geval, klik dan eerst “Meer opties...”.
- In de Opslaan als venster Selecteer nu de optie rechtsonder "Hulpmiddelen" Klik dan op “Algemene opties...”.
- In het nieuwe venster kunt u nu twee verschillende wachtwoordtypen instellen om Excel-schrijfbeveiliging te activeren: “Wachtwoord om te openen” en “Wachtwoord om te wijzigen”. In ons geval kiezen we voor de tweede optie om het document tegen wijzigingen te beschermen. Vul hier een wachtwoord naar keuze in.
- Activeer bovendien onderstaande optie “Schrijfbeveiliging aanbevelen”. Als een andere gebruiker het document opent, wordt deze geïnformeerd dat het beveiligd is.
- Om schrijfbeveiliging in Excel in te schakelen, klikt u op "OK".
- Nu zal Excel u opnieuw vragen om het gedefinieerde wachtwoord voor schrijfbeveiliging opnieuw in te voeren. Deze stap is bedoeld om een typefout te voorkomen.
- Zodra dat is gebeurd, klikt u op "OK". Klik ten slotte op "Redden"om het document op te slaan, inclusief schrijfbeveiliging en wachtwoord.
Het instellen van de schrijfbeveiliging is nu voltooid. Als u in de toekomst het Excel-bestand opent en het document wilt bewerken, moet u het wachtwoord opnieuw invoeren.
- Open hiervoor zoals gewoonlijk de Excel-tabel.
- Het hintvenster "Wachtwoord" Hier kunt u het gedefinieerde wachtwoord voor Excel-schrijfbeveiliging invoeren en erop klikken "OK" klik. U kunt het document nu zoals gewoonlijk bewerken.
- Mocht je als kijker het wachtwoord echter niet weten, klik dan op “Schrijfbeveiliging”.
- Nu wordt het Excel-bestand geopend en kan worden bekeken. Het is echter niet mogelijk om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, zodat alle daarin opgenomen gegevens en informatie onaangetast blijven.
Verwijder en verwijder de schrijfbeveiliging van Excel
Als deze niet meer nodig is, kunt u de Excel-schrijfbeveiliging opheffen en volledig verwijderen. Hierbij moet onderscheid worden gemaakt of u schrijfbeveiliging met of zonder wachtwoord heeft aangemaakt. Dit resulteert in de volgende procedures:
Annuleer Excel-schrijfbeveiliging zonder wachtwoord
Als Excel schrijfbeveiliging zonder wachtwoord heeft, heeft de auteur van het document alleen een aanbeveling ingesteld om ermee te werken. Als dit het geval is, deactiveer het dan als volgt:
- Open het Excel-document waarvoor u de schrijfbeveiliging zonder wachtwoord wilt verwijderen.
- Excel waarschuwt u nu dat het document alleen-lezen is en raadt u aan het te openen met alleen-lezen-beveiliging. Klik hier "Ja".
- Klik vervolgens op in de bovenste menubalk "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- In de Venster opslaan klik dan op "Hulpmiddelen". Als het venster niet verschijnt, klik dan eerst “Meer opties...” (nieuwere Excel-versies).
- Nadat u zich in het opslagvenster bevindt "Hulpmiddelen" geselecteerd en klik vervolgens “Algemene opties...”.
- Verwijder nu de optie in het nieuwe venster “Schrijfbeveiliging aanbevelen” de teek.
- Bevestig door op te klikken "OK". Sla het document vervolgens op zoals gewoonlijk. Nu wordt de schrijfbeveiliging verwijderd zonder wachtwoord en is het document niet langer beschermd tegen wijzigingen.
Verwijder Excel-schrijfbeveiliging met wachtwoord
Was de schrijfbeveiliging van het Excel-document bovendien beveiligd met een wachtwoord? In dit geval zullen de volgende instructies helpen. De voorwaarde voor de stappen is echter dat u over het wachtwoord beschikt.
- Open het Excel-document, dat met een wachtwoord is beveiligd.
- U ontvangt nu een bericht dat het bestand met een wachtwoord is beveiligd. Voer het in het daarvoor bestemde veld in en bevestig door erop te klikken "OK".
- Bevestig de melding of het document als alleen-lezen moet worden geopend door op te klikken "Nee".
- Nu wordt het document zoals gewoonlijk geopend. Klik bovenaan Menubalk op "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- Als het klassieke Excel-opslagvenster nog niet verschijnt, klik dan eerst “Meer opties...”.
- Nu gaat dit open Venster opslaanwaarop u klikt "Hulpmiddelen" en dan omhoog “Algemene opties...”
- In het gebied “Wachtwoord om te wijzigen” u kunt het toegewezen wachtwoord in een beveiligde weergave zien. Verwijder het volledig. Verwijder bovendien op “Schrijfbeveiliging aanbevelen” de teek.
- Klik op "OK"om de wijzigingen te bevestigen.
- Sla het document nu zoals gewoonlijk op, zodat het verwijderen van de Excel-schrijfbeveiliging van kracht wordt.
Kunt u niet ontgrendelen omdat u het wachtwoord niet kent?
In dit geval is er een trucje waarmee je de schrijfbeveiliging kunt omzeilen en toch kunt verwijderen.
- Open het met een wachtwoord beveiligde document.
- Als de wachtwoordhint verschijnt, klikt u op “Schrijfbeveiliging”.
- Klik nu op in het bovenste menu "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- Navigeer naar een willekeurige submap en geef het document dat u wilt opslaan een nieuwe bestandsnaam. Excel wijst bijvoorbeeld automatisch toe "Kopie van...".
- Beveilig de kopie van het document door te klikken "Redden"
- De kopie kan nu naar wens worden gewijzigd. U heeft ook de mogelijkheid om alle wijzigingen op te slaan.
