Als u een Excel-tabel in Word wilt invoegen, zijn er verschillende opties waaruit u kunt kiezen. U kunt de tabel op de klassieke manier kopiëren en plakken, of deze rechtstreeks insluiten. Wij laten u kennismaken met beide varianten, zodat het invoegen van een tabel en gegevens veilig en betrouwbaar werkt.
Hoe voeg ik een tabel in Word in?
Naar één Excel Om een tabel in Word in te voegen, kunt u de klassieke kopieermethode kiezen of een link maken (insluiten).
Beide methoden hebben hun voor- en nadelen:
- Kopieer en plak de tabel rechtstreeks: Gebruik hiervoor de normale kopieerfunctie in Excel. Vervolgens plaatst u de tabel in Word, zodat deze volledig wordt overgenomen inclusief de gegevens die erin staan. Dit proces is snel en eenvoudig. De gegevens worden echter slechts één keer overgedragen. Wijzigingen zoals updates moeten dan in beide documenten worden aangebracht.
- Tabel insluiten (link): Wilt u daarentegen dat wijzigingen ten opzichte van het origineel direct worden toegepast? Vervolgens moet u de Excel-tabel in Word invoegen door deze in te sluiten. Er wordt een directe link naar de originele Excel-tabel gemaakt. Als u nu wijzigingen aanbrengt in het origineel, worden deze onmiddellijk weergegeven in de ingesloten tabel in het Word-document. Deze variant is dus erg praktisch.
In de volgende twee paragrafen gaan we dieper in op de twee methoden en presenteren we ze stap voor stap.
Kopieer de tabel rechtstreeks naar Word en plak deze vervolgens in Excel
Om de Excel-tabel naar te kopiëren Word Er zijn slechts een paar stappen nodig.
- Open het Excel-document waaruit u de tabel wilt kopiëren en plak deze in Word.
- Klik in de tabel die u wilt kopiëren op de cel helemaal aan de rand (bijvoorbeeld linksboven). Houd de muisknop ingedrukt en selecteer de hele tabel zodat alle inhoud wordt gemarkeerd.
- Klik nu met de rechtermuisknop in het gemarkeerde tabelgebied en selecteer "Kopiëren" Als alternatief kunt u de sneltoets gebruiken “Ctrl+C” te drukken.
- Schakel vervolgens over naar het Word-document waarin u de zojuist gekopieerde Excel-tabel wilt plakken.
- Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop ergens. Kies nu de optie "Invoegen" om het proces te voltooien. Als alternatief kunt u de sneltoets gebruiken “Ctrl+V” druk.
Het invoegen van de Excel-tabel in Word is nu voltooid. Indien nodig kunt u enkele aanpassingen aanbrengen, zoals de opmaak.
Alternatief: Embed (link) Excel-tabel in Word
Nu laten we u kennismaken met het alternatief waarmee u de Excel-tabel rechtstreeks in het Word-document kunt insluiten. Wij maken een koppeling zodat wijzigingen aan het origineel direct worden toegepast.
- Open het Excel-document waaruit u een koppeling naar de gewenste tabel wilt maken. Selecteer nu de gewenste tabel en de bijbehorende gegevens door de muisknop ingedrukt te houden.
- Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en selecteer de optie "Kopiëren" U kunt ook op drukken “Ctrl+C”.
- Schakel over naar het Word-document en klik op een vrije ruimte waar u de tabel wilt invoegen.
- Klik nu op het bovenste lint "Begin" en dan in de onderste helft van de optie "Invoegen" (klein symbool met pijl naar beneden).
- Er verschijnt nu een nieuw menu waarin u de optie kunt selecteren "Inhoud plakken..."
- Er wordt een nieuw venster geopend met de optie aan de linkerkant “Link invoegen:” Selecteer nu de optie in de keuzelijst aan de rechterkant “Microsoft Excel-werkmapobject” uit. Belangrijk: In nieuwere versies wordt de optie aangeroepen “Microsoft Excel binair werkbladobject”.
- Klik ten slotte op "OK"om het proces te voltooien en de Excel-tabel in Word in te voegen.
Excel-tabel bewerken in Word
Als u nu wijzigingen wilt aanbrengen en de Excel-tabel in Word wilt bewerken, zijn er verschillende opties:
- Als u de Excel-tabel hebt toegevoegd met kopiëren en plakken, kunt u in Word direct wijzigingen aanbrengen in de tabel. U moet echter accepteren dat niet alle gebruikelijke bewerkingsfuncties van Excel beschikbaar zijn.
- Heeft u de Excel-tabel echter in Word ingesloten of gekoppeld? In dit geval moet u eerst het originele Excel-document openen waarin de gekoppelde tabel zich bevindt. Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden deze automatisch weergegeven in de ingesloten tabel in het document. Als je bijvoorbeeld binnen bent Voeg Excel-cellen samen.
