Excel is het bekendste en meest gebruikte spreadsheetprogramma. Zowel particulieren, zakenmensen als bedrijven werken hiermee.
Naast berekeningen en complexe formules is het ook mogelijk om meerdere cellen aan elkaar te koppelen. Deze hebben geen scheidslijnen meer; Drie individuele cellen worden bijvoorbeeld één grote cel.
De functie kan met slechts een paar klikken worden geïmplementeerd. In deze stap-voor-stap handleiding leggen wij uit hoe het werkt en laten we je tegelijkertijd zien hoe je de aangesloten cellen weer van elkaar kunt scheiden.
Hoe u meerdere cellen met elkaar kunt verbinden via een snelkoppeling in Microsoft Excel
In dit voorbeeld willen we de bovenste twee cellen A1 en B1 aan elkaar koppelen, omdat hier de grote kop van de tabel moet worden gemaakt.
- Selecteer de twee cellen. Om dit te doen, klikt u in cel A1 en houdt u de linkermuisknop ingedrukt. Sleep vervolgens de muis naar rechts zodat cel B1 ook wordt gemarkeerd.
- Excel werkt met verschillende menukaarten, die zich in het bovenste lint bevinden. Klik op de linker menukaart "Begin".
- De knop bevindt zich in het gebied Uitlijning “Verbinden en centreren”. Als u erop klikt, worden de cellen A1 en B1 die u zojuist hebt geselecteerd, nu gecombineerd en vormen ze één grotere cel.
- Nu is ook de scheidende schakel tussen de twee cellen verdwenen.
En zo scheid je de aangesloten cellen weer
- Klik op de grote cel die u zojuist hebt samengevoegd uit de twee kleinere cellen.
- Selecteer nu de knop opnieuw “Verbinden en centreren” loskoppelen. Nu zijn beide cellen weer gescheiden en is er een scheidslijn te zien.
Voeg cellen samen in Excel en centreer ze niet
Als je twee cellen met elkaar wilt verbinden, moet je dit in het menu doen, zoals al uitgelegd "Begin" op de knop “Verbinden en centreren” klik. Met deze opdracht voegt Excel beide cellen samen en centreert de inhoud tegelijkertijd. Maar wat als u de Excel-cellen samenvoegt en ze niet centreert? (laat de inhoud in het midden zien) wil?
Het werkt als volgt:
- Selecteer de twee cellen die u wilt samenvoegen, maar waarvan u de inhoud niet wilt centreren.
- Selecteer nu uit het bovenste lint "Begin" de knop “Verbinden en centreren”. Klik echter niet op de daadwerkelijke knop, maar op het kleine pijltje dat zich direct rechts ervan bevindt.
- Klik vervolgens op de vermelding “Verbind cellen”. Nu voegt Excel de twee cellen samen, maar centreert de inhoud niet.
Voeg Excel-cellen samen zonder inhoud te verliezen
In principe is het mogelijk om twee Excel-cellen met inhoud aan elkaar te koppelen. Dit is echter alleen mogelijk als er slechts één cel inhoud bevat. Als Excel inhoud in beide cellen detecteert, geeft het programma een waarschuwing.
In deze waarschuwing meldt Excel dat wanneer de twee cellen worden samengevoegd, de inhoud van de cel linksboven behouden blijft. Alle andere waarden worden echter weggegooid. Dit is ook het geval als je bijvoorbeeld 5 of meer cellen met inhoud wilt combineren. Dan bewaart Excel alleen de tekst of cijfers in de cel die linksboven staat.
Bevestig door op te klikken "OK", Excel past de wijzigingen toe. Heb je per ongeluk geklikt? Dat is niet slecht! Druk op de sneltoets “Ctrl+Z”om de laatste opdracht ongedaan te maken. Excel scheidt vervolgens de cellen van elkaar en herstelt tegelijkertijd hun inhoud.
Het samenvoegen van meerdere cellen en het behouden van de inhoud van alle cellen is dus niet mogelijk. Voordat u de verbinding start, kunt u uit veiligheidsoverwegingen het beste de inhoud kopiëren en in een andere cel opslaan.
