Microsoft biedt nu talloze verschillende versies van Office. Het is best lastig om het juiste pakket te kiezen. Welke Microsoft Office moet ik kopen en welke past het beste bij mij? In het volgende artikel leggen wij uit welke versie voor jou ideaal is.
Bij het zoeken naar de juiste Microsoft Office-versie heeft u keuze te over. De basisvraag hier is waarvoor u Office wilt gebruiken. Ook is er de vraag op hoeveel computers of apparaten je Office wilt gebruiken. Omdat veel bedrijven en particuliere huishoudens tegenwoordig meer dan één pc hebben. Er zijn ook mobiele apparaten zoals smartphones en tablets.
Als u bijvoorbeeld in een huishouden van vier personen woont, heeft een individuele vergunning niet echt zin. Kies je voor een Microsoft Office voor bijvoorbeeld vijf apparaten, dan bespaar je bovendien geld en ben je goedkoper uit.
Microsoft 365 is het nieuwste vlaggenschip
Microsoft heeft onlangs zijn nieuwste Office-pakketten uitgebracht. Ze staan bekend als “Microsoft 365” en werden in april 2020 uitgerold. Overigens heette Microsoft 365 vroeger Office 365.
De naamswijziging heeft de achtergrond die in de verschillende Microsoft 365 Pakketten bevatten tegenwoordig veel meer programma's dan pure kantoorapplicaties.
Als u geïnteresseerd bent in Microsoft 365, vindt u hier de volgende versies:
- Microsoft 365 Single
- Microsoft 365 Zakelijk Basis
- Microsoft 365-familie
- Microsoft 365 Business Standaard
Microsoft Office-versies – deze pakketten zijn beschikbaar
Niet alle gebruikers willen de nieuwste versie van Microsoft Office kiezen, zoals de huidige 365. Velen zijn ook geïnteresseerd in kantoorsoftwarepakketten zoals Office 2010, Office 2013, Office 2016 of Office 2019.
Bij het aanbieden van zijn Office-pakketten maakt Microsoft in principe onderscheid tussen twee verschillende versies. Namelijk Office-versies die geschikt zijn voor privégebruik en Office-versies voor zzp’ers en bedrijven.
Het goede: Microsoft heeft ook aan Mac-gebruikers gedacht. Ook u kunt nu profiteren van de professionele Office-programma's met hun talrijke, uitgebreide functies.
Bovendien is het nieuwe Microsoft 365 nu compatibel met mobiele apparaten zoals smartphones en tablets. Werk je met een ouder Office, dan kun je ook apps downloaden. Dit is bijvoorbeeld het geval Microsoft Word voor Android beschikbaar.
Hieronder staan alle Microsoft Office-pakketten per gebruikersgroep achter elkaar vermeld. We zullen naar de nieuwste versies kijken:
Microsoft Office voor particuliere gebruikers, huishoudens en zelfstandigen
- Microsoft 365-familie
- Microsoft 365 Single
- Office Home & Student 2019 voor Windows
- Office Thuisgebruik en Studenten 2019 voor Mac
- Office Thuisgebruik en Zakelijk 2019 voor Windows
- Office Thuisgebruik en Zakelijk 2019 voor Mac
- Office Professional 2019
Microsoft Office voor Bedrijven
- Microsoft 365 Business Standaard
- Microsoft 365 Zakelijk Basis
- Microsoft 365 Zakelijk Premium
- Microsoft 365-apps voor bedrijven
- Microsoft 365-apps voor Enterprise
- Microsoft365E3
- Microsoft365E5
- Microsoft365 F1
Microsoft Office-versies – deze programma's zijn inbegrepen
Kies je voor een Microsoft Office pakket, dan zijn alle basisprogramma’s inbegrepen. Daartoe behoren bijvoorbeeld de basistoepassingen Word, Excel en PowerPoint. Afhankelijk van het pakket zijn er nu ook aanvullende programma’s inbegrepen die specifiek geschikt zijn voor bijvoorbeeld bedrijven.
Wilt u weten of individuele programma’s geschikt zijn voor u? Hieronder worden enkele toepassingen opgesomd en kort beschreven:
- Word Creëer, bewerk en formatteer in een handomdraai professionele documenten zoals CV's
- Excel Microsoft Excel staat bekend om zijn talrijke functies en formules. Hiermee kunt u in slechts enkele stappen spreadsheets maken en complexe berekeningen uitvoeren.
- PowerPoint Moet u een lezing geven en wilt u dit graag professioneel maken? Dan is PowerPoint hier ideaal voor.
- Eén opmerking: Als u elke dag aantekeningen maakt en langzaam de zaken uit het oog verliest, houdt OneNote u georganiseerd. Als er elektronische notities zijn gemaakt, zijn deze vanaf meerdere apparaten toegankelijk.
- Outlook Ontvang en verstuur e-mails, beheer contacten en maak afspraken. Zo bent u altijd up-to-date.
- OneDrive: Om overal toegang te hebben tot uw documenten en informatie, ondersteunt Microsoft OneDrive. Dit is een moderne cloud waartoe u vanaf elk apparaat ter wereld toegang hebt.
- Uitgever: Met Publisher maakt u in een handomdraai gedrukte publicaties, professionele lay-outs en productpresentaties. Ideaal voor bedrijven die professioneel over willen komen.
- Toegang: Access kan grote hoeveelheden gegevens verwerken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij omvangrijke databases die in bedrijven worden gebruikt.
Welk Microsoft Office moet ik kopen?
Zowel particuliere nieuwkomers, zelfstandigen als bedrijven vragen zich vaak af welk Microsoft Office ze eigenlijk moeten kopen. In de bovenstaande paragrafen hebben we de beschikbare versies van Office en de programma's in Office besproken.
Nu spelen enkele beslissingsfactoren een belangrijke rol. Deze zullen wij hieronder behandelen:
- Welke programma's zoals Word, Access of PowerPoint moeten in het Office-pakket zitten?
- Moet het product indien mogelijk een eenmalige prijs hebben, of kan het ook als abonnementsmodel worden gefactureerd?
- Is één licentie voldoende voor één gebruiker, of moet het Office-pakket indien mogelijk geschikt zijn voor meerdere gebruikers of apparaten?
- Moeten de afzonderlijke Office-applicaties niet alleen op Windows en Mac worden geïnstalleerd, maar ook op mobiele apparaten zoals smartphones of tablets?
- Zijn er extra functionaliteiten zoals Skype For Business of de OneDrive cloud gewenst?
Als u bovenstaande punten stap voor stap doorneemt, kunt u uiteindelijk beslissen over de juiste Office-versie. Ook al zijn de verschillende versies op het eerste gezicht wat verwarrend, Microsoft heeft hier iets op bedacht. Want ieder Microsoft Office pakket is geschikt voor een specifiek doel.
Voor gezinnen heeft Microsoft bijvoorbeeld iets speciaals bedacht met de nieuwste Microsoft 365. Bepaal zelf de versie Microsoft 365-familieis de licentie geschikt voor maximaal zes gebruikers. Het complete Office-pakket koop je in onze winkel met 19% korting voor de onverslaanbare € 79,98 (oude prijs € 99,-).
Zoals u kunt zien, is de vraag “Welke Microsoft Office moet ik kopen?” gewoon beantwoorden. Bedenk maar eens wat het pakket moet kunnen en voor hoeveel apparaten/gebruikers de licentie geschikt moet zijn. Zo vind jij de juiste Office-versie en heb je straks veel plezier met je nieuwe Office.
