Wilt u opmerkingen invoegen in een document in Microsoft Word? Wij leggen je stap voor stap uit hoe het werkt. U kunt dan belangrijke informatie en notities achterlaten voor andere mensen, zoals collega's.
Microsoft Word heeft een eigen commentaarfunctie. Het is handig voor het toevoegen van notities zonder de originele tekst te wijzigen. Voor een auteur kunnen onder andere suggesties voor verbetering worden gedaan.
Opmerkingen verschijnen in het document aan de rechterkant van de pagina. Hier vindt u uw naam, de tijd en het commentaar. Als een auteur de suggesties voor verbetering leest, kan hij of zij direct onder uw opmerking een antwoord schrijven.
Hoe u opmerkingen aan een Word-document kunt toevoegen
- Als u commentaar wilt geven op een tekstpassage in een document, selecteert u deze. Dit kan een zin, een woord of slechts één letter zijn. Maar ook volledige paragrafen kunnen gemarkeerd en becommentarieerd worden.
- Klik nu op in de bovenste menubalk "Rekening", dan omhoog "Opmerkingen" en dan omhoog “Nieuwe reactie”.
- Het commentaarveld verschijnt nu rechts van het gemarkeerde punt. De gemarkeerde tekst wordt nu ook in kleur gemarkeerd. Voer nu de gewenste opmerking in.
- Als u een opmerking wilt verwijderen, klikt u er direct naast in de menubalk “Nieuwe reactie” op "Verwijderen".
Als alternatief voor de commentaarfunctie in de menubalk heeft u ook de mogelijkheid deze met een muisklik te activeren:
- Markeer het woord, de zin of de alinea waaraan u een opmerking wilt toevoegen.
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de laatste optie “Nieuwe reactie” uit.
- Het commentaarveld verschijnt nu zoals gebruikelijk waarin u uw commentaar kunt invoegen.
Als u een document met commentaar ontvangt en een opmerking is voltooid, kunt u deze dienovereenkomstig afvinken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de opmerking en klikt u vervolgens op “Markeer reactie als voltooid”.
