Vooral bij grote tabellen en hoeveelheden gegevens kan het zinvol zijn om dubbele waarden in Excel te verwijderen en te filteren. Dit geeft u een beter overzicht en kan u helpen de inhoud van een tabel beter te begrijpen. We laten u zien hoe u duplicaten met slechts één klik kunt bekijken, markeren en verwijderen (verbergen).
Hoe dubbele waarden filteren, zoeken en weergeven in Excel?
Voorlopig gaan de volgende instructies over het filteren, zoeken en weergeven van dubbele waarden in Excel. Alle duplicaten zijn in kleur gemarkeerd om een overzicht te krijgen en dubbele inhoud te vinden. Tijdens de controle worden geen gegevens verwijderd!
- Open Excel en het gewenste werkblad waarop u dubbele waarden wilt filteren en weergeven.
- Selecteer terwijl u de muisknop ingedrukt houdt de tabel waarin de filtering en markering moeten plaatsvinden.
- Klik vervolgens op in het bovenste lint "Begin".
- Klik in het gebied Stijlen “Voorwaardelijke opmaak”. Er wordt een submenu geopend waar u nu terecht kunt “Regels voor het markeren van cellen” kiezen.
- Selecteer nu het laatste item in een ander submenu “Dubbele waarden...”
- Excel begint onmiddellijk alle dubbele waarden in de tabel in helder rood te markeren. U hebt ook de mogelijkheid om opmaakwijzigingen aan te brengen. Klik hiervoor op achter “Waarden met” op het selectieveld.
- Hier zijn verschillende opmaakopties beschikbaar, zoals groene vulling, gele vulling of rode tekst. Bovendien kunt u aangepaste opmaak selecteren.
- Klik op "OK"om het kleine venster te sluiten. De kleurmarkering van alle dubbele vermeldingen blijft behouden.
Het resultaat: alle dubbele waarden worden nu gefilterd en gemarkeerd weergegeven:
Tip: Naast de dubbele waarden kunt u de unieke of unieke waarden ook een kleurcode geven. Klik hiervoor op het selectiemenu in het kleine optievenster “Waarden met” en kies "Uniek" uit.
Hoe dubbele waarden uit een tabel in Excel te verwijderen
Je hebt ook de mogelijkheid om dubbele waarden in Excel te verwijderen en te verbergen. Dit houdt in dat alle duplicaten volledig worden verwijderd, zodat alleen de unieke exemplaren (geen duplicaten) overblijven.
- Selecteer de gewenste Excel-tabel waaruit u alle dubbele waarden wilt verwijderen.
- Klik nu op het bovenste lint "Gegevens" en in de omgeving Gegevenshulpmiddelen op de optie “Verwijder duplicaten”.
- Er wordt een nieuw venster geopend. Hier markeert u alle gewenste kolommen met een vinkje waarin de dubbele waarden moeten worden verwijderd. Er moet minimaal één kolom gemarkeerd zijn.
- In ons voorbeeld markeren we alleen de kolommen van drie maanden (januari, februari en maart), omdat deze de relevante prijzen bevatten die we willen ‘opschonen’.
- Met één klik "OK" Excel begint onmiddellijk met het verwijderen van alle dubbele waarden uit de tabel.
In onze voorbeeldtabel krijgen we de volgende informatie: 1 dubbele waarden gevonden en verwijderd; Er blijven 8 unieke waarden over. Houd er rekening mee dat het nummer lege cellen, spaties, enz. kan bevatten.
Belangrijk: Maak een reservekopie voordat u deze verwijdert
Voordat u begint met het verwijderen van dubbele waarden, is het raadzaam een reservekopie te maken.
Dit kan een kopie zijn van het individuele werkblad, maar ook van het volledige Excel-bestand. Zo weet u zeker dat er geen gegevens per ongeluk en onherroepelijk worden verwijderd.
Meer tips:
- Is het u opgevallen dat per ongeluk de verkeerde gegevens zijn verwijderd? Druk in dit geval op de toetsencombinatie “Ctrl+Z”. Hiermee wordt de laatste verwijderingsstap ongedaan gemaakt.
- Bovendien vraagt Excel wanneer u het document sluit of u de wijzigingen wilt opslaan. Met één klik “Niet opslaan” De wijzigingen en dus de verwijdering worden niet overgenomen. Alle opgenomen gegevens behouden hun oorsprong.
