Iedereen die vaak met Microsoft Office-programma's werkt en dagelijks documenten maakt, zal deze functie waarderen. Het document is gemaakt en kan rechtstreeks naar een collega of vriend worden gemaild. U hoeft hiervoor echter niet speciaal het e-mailprogramma te openen. Met een trucje laten wij u zien hoe u met één druk op de knop documenten direct kunt versturen in Word, Excel etc.
Of het nu in Word, Excel of een ander Office-programma is: bovenaan de werkbalk is er de mogelijkheid om extra snelkoppelingen te maken. Deze kunnen behoorlijk nuttig zijn en hebben veel nuttige functies. Het is ook mogelijk om een e-mailsnelkoppeling te maken.
Een e-mailsnelkoppeling maken in Word, Excel, enz. om e-mails rechtstreeks te verzenden:
- Klik op in het betreffende Office-programma "Bestand" en klik vervolgens op het item onderaan “Opties”.
- Klik in de opties op in het linkergedeelte “Werkbalk Snelle toegang”. Zoek naar de vermelding "E-mail", klik erop en selecteer vervolgens "Toevoegen" uit.
- Met één klik "OK" Het nieuwe kleine e-mailsymbool bevindt zich nu bovenaan uw betreffende programma (bijvoorbeeld Word). Als u klaar bent met het maken van een document en het wilt verzenden, hoeft u alleen maar op het kleine e-mailsymbool te klikken. Uw e-mailprogramma wordt dan geopend, inclusief het bestand als bijlage.
- Nu hoeft u alleen nog maar een berichttekst te schrijven, het e-mailadres van de ontvanger in te voeren en de e-mail via de te verzenden Knop “Verzenden”. versturen.
Met de hierboven getoonde truc en de stapsgewijze instructies kun je nu veel sneller en gemakkelijker e-mails verzenden.
Tip voor nieuwe Office-versies zoals Microsoft 365
Werkt u met een nieuwe Office-versie zoals Microsoft 365 of Office 2021Als alternatief heeft u ook de mogelijkheid om uw bestand rechtstreeks naar de cloud te uploaden. Ook hiervoor is slechts één klik nodig. Nadat het bestand is geüpload, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het document te klikken. Vervolgens geeft u het document vrij en ontvangt u een link die u naar uw collega of vriend stuurt.
