Als het om kantoorsoftware gaat, gebruiken de meeste gebruikers duidelijk Microsoft Office. Er is echter ook een gratis alternatief: Open Office. De suite kan ook worden gebruikt om tekstdocumenten en spreadsheets te maken.
Maar kan het gratis officepakket de betaalde versie bijhouden? We hebben voor u een grote Microsoft Office versus Open Office-vergelijking gemaakt, waarin we de twee programma's vergelijken en afzonderlijke punten behandelen.
Microsoft Office of toch liever Open Office?
Er is een nieuwe computer nodig en daarmee nieuwe programma's. Zowel particuliere als zakelijke gebruikers vertrouwen op standaardprogramma's en -pakketten die ze al jaren gebruiken. Dit geldt naast internetbrowsers ook voor mediaspelers, fotobewerkingsprogramma's en kantoorsoftwarepakketten.
Als je sommige gebruikers vraagt welke programma's ze vaak gebruiken voor tekstverwerking, spreadsheets etc., dan staat Microsoft Office duidelijk op nummer 1. En daar is een reden voor: de softwaregigant Microsoft biedt al jaren zijn grote Office-pakketten aan, die tal van handige functies bevatten. Ook zijn er regelmatig updates om altijd up-to-date te zijn.
Iedereen die regelmatig of zelfs dagelijks op de computer werkt en met documenten te maken heeft, is dus bereid geld te investeren in goede kantoorsoftware.
Daar tegenover staat de concurrent Open Office van Apache. Het softwarepakket is de afgelopen jaren steeds meer ingeburgerd en wordt inmiddels door enkele honderden miljoenen gebruikers gebruikt. Vooral beginners met een klein budget gebruiken Open Office graag om kennis te maken met tekstverwerking en dergelijke.
Laten we nu naar de eerste feiten en vergelijkingen van beide kantoorsoftwarepakketten komen in onze vergelijking tussen Microsoft Office en Open Office:
Microsoft Office versus Open Office: Beschikbare pakketten en meegeleverde programma's
Laten we eerst eens kijken naar de verschillende pakketten (versies) en de programma's die ze bevatten. Hoewel Microsoft Office verschillende pakketten biedt, is Open Office veel eenvoudiger. Het bestaat niet uit meerdere bundels en is slechts in één pakket verkrijgbaar.
En dat bestaat uit de volgende programma's:
- Berekening: Spreadsheet, vergelijkbaar met Excel
- Schrijver: Tekstverwerking, vergelijkbaar met Word
- Tekenen: Grafisch en tekenprogramma, vergelijkbaar met Paint
- Opdruk: Presentaties, vergelijkbaar met PowerPoint
- Wiskunde: Wiskundige formules, vergelijkbaar met de formule-editor van Microsoft
- Baseren: Databases maken en onderhouden, vergelijkbaar met Access
Dat is het zo'n beetje. Open Office bevat alle basissoftwareprogramma's voor kantoor, maar niets meer. Ben je nu op zoek naar extra tools zoals het praktische Microsoft Outlook? Dan moeten wij u helaas teleurstellen. Bij Apache bestaat zoiets niet.
Laten we nu eens kijken naar de afzonderlijke pakketten van Microsoft Office:
Particuliere gebruikers en studenten
Iedereen die af en toe sollicitaties, wenskaarten of technische papers voor de universiteit moet schrijven, kiest meestal voor dit soort Office-pakketten Office 2019 Thuisgebruik en Studenten. Programma's als Outlook of Access vallen daar misschien niet onder, maar een conventionele gebruiker heeft ze meestal ook niet nodig. De pakketten zijn daardoor ook goedkoper.
Standaardprogramma's inbegrepen:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneNote
Zakelijke gebruikers
Als je een kleine onderneming hebt en af en toe afspraken moet plannen of e-mailen, kun je het beste kiezen voor Office-pakketten in de hogere categorie. In ons geval is het geschikt Office 2019 Thuis en Zakelijk geweldig. Ook Mac-computerbezitters profiteren hiervan en kunnen gebruik maken van het praktijkpakket: Office Thuis en Zakelijk voor Mac. Uiteraard vallen hier ook alle andere standaardprogramma's van Thuis & Student onder.
Professionele gebruikers
Laten we nu verder gaan naar de hogere klasse: het professionele Office-pakket. Het is vooral bedoeld voor gebruikers die grote hoeveelheden gegevens en informatie verwerken, creëren en publiceren. Het pakket is hiervoor bijvoorbeeld bedoeld Office 2019 Professional Plus bekend.
Dit omvat de volgende professionele programma's:
- Microsoft OneNote
- Microsoft-uitgevers
- Microsoft-toegang
Microsoft Office versus Open Office: de directe vergelijking
We hebben uitgelegd welke pakketten beschikbaar zijn voor de twee kantoorsoftwareprogramma's en hoe ze verschillen. Laten we nu tot een directe vergelijking komen. We vergelijken beide pakketten en kijken naar individuele punten.
Voordelen van Open Office:
- Snelle download en installatie, pakket is volledig gratis
- Beschikbaar voor alle gangbare besturingssystemen Windows, Mac en Linux. Bovendien kunnen gebruikers alle Open Office-bestandsformaten op alle platforms uitwisselen en eenvoudig openen.
- De bestandscode (broncode) van Open Office is vrij beschikbaar. Dit betekent dat programmeurs wijzigingen kunnen aanbrengen en ermee kunnen werken.
- De menustructuur van Open Office is eenvoudig gehouden en daardoor snel te begrijpen
Nu de nadelen van Open Office met een extra directe vergelijking met Microsoft Office:
- Op het eerste gezicht is het een beetje moeilijk om je weg te vinden in de gebruikersinterface van Open Office. Iedereen die ooit Microsoft Office heeft geïnstalleerd en ermee heeft gewerkt, zal snel merken dat het hier anders gaat. Bovendien zijn de menunavigatie en gebruikersinterface lang niet zo modern en professioneel als Microsoft Office.
- Open Office stelt dat geëxporteerde bestandsformaten 100% compatibel zijn met Microsoft Office. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld tabellen opslaan in .xls-indeling. Maar de werkelijkheid is vaak toch iets anders: formules worden niet 1:1 overgenomen, werken soms niet correct of de opmaak wordt niet correct weergegeven. Iedereen die zo'n bestand vanuit Open Office naar een schoolvriend, kennis of collega stuurt, kan snel voor problemen of ergernis zorgen.
- Iedereen die Open Office in een specifieke taal downloadt en installeert, gebruikt het zoals normaal. Als hij later echter Engels wil gebruiken, is dit een beetje ingewikkeld. Om dit te doen, moeten gebruikers de Open Office-website bezoeken, pakketten downloaden en deze handmatig installeren. Bij Microsoft werkt dit echter een stuk eenvoudiger.
- Ook op het gebied van spellingsfuncties loopt Microsoft duidelijk voorop. Open Office heeft soms problemen met het begrijpen van de Duitse grammatica en pakt sommige spelfouten niet echt aan. Microsoft Office heeft hier een voorsprong en is veel professioneler!
- Als gebruikers hiervoor een e-mailprogramma willen hebben, zullen ze daar in Open Office tevergeefs naar zoeken. Hetzelfde geldt voor tools waarmee je aantekeningen kunt maken en afspraken kunt maken. Professionele gebruikers zijn veel beter af met Microsoft Office en krijgen een uitstekend e-mailprogramma met veel handige functies.
Conclusie
Wat is het resultaat? Is het de moeite waard om Microsoft Office op te geven en in plaats daarvan Open Office te gebruiken? Hiertegen geldt een duidelijk nee!
Als u geïnteresseerd bent in een actuele Office-versie, biedt dit duidelijke voordelen. Alleen al een blik op de afzonderlijke functies laat zien dat Microsoft Office hier duidelijk voorop loopt. We gaan verder met de compatibiliteit tussen beide kantoorsoftwarepakketten. Iedereen die met Open Office Writer een tekstdocument maakt en naar zijn vriend (Microsoft Word-gebruiker) stuurt, zou zich bijna moeten schamen. Opmaak en rangschikking van afbeeldingen worden hier niet weergegeven, om nog maar te zwijgen van de spellingfunctie. Dit zorgt voor onnodige problemen
Onze tip: blijf bij Microsoft Office
Ook al kost Microsoft Office op het eerste gezicht geld, je krijgt waar voor je geld: kwaliteit. Microsoft investeert jaarlijks veel werk en geld in de ontwikkeling van nieuwe Office-versies, en dat is duidelijk merkbaar. En een blik op de afzonderlijke prijzen in de vergelijking tussen Microsoft Office en Open Office laat zien dat de pakketten een goede prijs-prestatieverhouding hebben.
Overtuig uzelf en neem een kijkje in onze winkel Volledige versie-buy.de over. Wij bieden alle Office-versies aan om direct te downloaden, inclusief productsleutels.
