Naast Microsoft Office 2019 biedt de bekende softwarefabrikant ook zijn Office 365-product aan. In principe zijn dit twee verschillende producten die met elkaar concurreren. Microsoft maakt de laatste tijd steeds meer reclame voor Office 365, waardoor geïnteresseerden niet goed weten welk kantoorpakket ze moeten kiezen.
In deze Microsoft Office 2019 vs. 365 vergelijking laten we je belangrijke voor- en nadelen zien en vergelijken we de verschillen.
Office 2019: De klassieker met licentie
Net als alle voorgaande versies van Office 2013 en 2016 is Office 2019 een klassieker. Microsoft biedt het product aan met een licentie die levenslang geldig is. Er zijn verschillende versies waaruit u kunt kiezen, die geschikt zijn voor elk doel en elke behoefte.
Office 2019-versies omvatten:
- Office 2019 Home & Business
- Office 2019 Home & Business voor Mac
- Office 2019 Home & Student
- Office 2019 Professioneel Plus
- Office 2019 Standard
Voor wie is Office 2019 geschikt?
Wil je slechts af en toe gebruik maken van standaardprogramma’s als Word of Excel, dan is Office 2019 voldoende. Het is ook geschikt voor jou als je het zonder speciale functies zoals het gebruik van de OneDrive cloud of synchronisatie tussen meerdere apparaten kunt en wilt doen.
Een blik op de kosten van Office 2019
Ook bij het vergelijken van Microsoft Office 2019 versus 365 is het kijken naar de kosten van belang. Kiest u voor Office 2019, dan ontvangt u een eenmalige licentie voor uw computer. Dit geldt voor 1 apparaat. Als u bestanden op mobiele apparaten zoals smartphones of tablets wilt gebruiken, kunt u dat doen gratis Microsoft Office-apps downloaden in de Google Play Store.
Actuele prijzen voor Office 2019 op volledige-versie.nl:
- Microsoft Office 2019 Thuis en Zakelijk:
€ 249,95€ 189,95 Naar het aanbod! - Microsoft Office 2019 Home & Business voor Mac:
€ 304,95€ 159,95 Naar het aanbod! - Microsoft Office 2019 Thuisgebruik en Studenten:
€ 179,95€ 129,95 Naar het aanbod! - Microsoft Office 2019 Professional Plus:
€ 304,95€ 159,95 Naar het aanbod! - Microsoft Office 2019 Standard:
€ 274,95€ 139,95 Naar het aanbod!
Voor- en nadelen van Office 2019:
Voordelen
- Licentie is levenslang geldig
- Er zijn geen maandelijkse kosten
Nadelen
- Er is slechts 1 licentie per apparaat mogelijk
- Diensten zoals OneDrive of gegevenssynchronisatie zijn niet inbegrepen
Office 365: De kantoorsoftware als abonnement
Als je besluit Office 365 te gebruiken, kies dan voor een abonnement. De kantoorsoftware is echter niet verkrijgbaar als eenmalige licentie. U heeft de mogelijkheid om maandelijks of jaarlijks te betalen.
Met één abonnement installeer je Office 365 op maximaal 5 computers, ongeacht het besturingssysteem (Windows of macOS). Ook hier zijn alle apps voor smartphones en tablets beschikbaar (Android en iOS). Vanaf hier heeft u toegang tot alle bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive en kunt u deze met één klik synchroniseren.
Waarschijnlijk het meest fundamentele verschil in de vergelijking tussen Microsoft Office 2019 en 365 is het updaten van de programma’s. Als er nieuwe functies of verbeteringen zijn, worden deze direct uitgerold en beschikbaar. Hierdoor bent u altijd up-to-date.
Voor wie is Office 365 geschikt?
Werkt u op meerdere apparaten tegelijk en wilt u overal toegang hebben tot uw bestanden? Dan is Office 365 ideaal. Er is ook een grote cloudopslag met een capaciteit van 1 terabyte waar alle bestanden op kunnen worden opgeslagen.
De kosten van Office 365
Waar Microsoft voorheen slechts twee varianten bevatte, Office 365 Home en Personal, biedt het bedrijf nu veel meer abonnementen.
U heeft de keuze om maandelijks of jaarlijks te betalen. Er zijn ook speciale single- en woningplannen, maar ook zakelijke, basis-, standaard- en premiumplannen.
De volgende plannen zijn beschikbaar:
Thuisversies
- Microsoft 365 Family voor € 10,00 per maand of € 99,00 per jaar
- Microsoft 365 Single voor € 7,00 per maand of € 69,00 per jaar
Versies voor bedrijven
- Microsoft 365 Business Basic voor € 4,20 per maand per gebruiker/maand als jaarabonnement
- Microsoft 365 Business Standard voor € 10,50 per maand per gebruiker/maand als jaarabonnement
- Microsoft 365 Business Premium voor € 16,90 per maand per gebruiker/maand als jaarabonnement
- Microsoft 365 Apps for Business voor € 8,80 per maand per gebruiker/maand als jaarabonnement
Voor- en nadelen van Microsoft Office 365:
Voordelen
- Kan op meerdere apparaten worden gebruikt
- Volledige toegang tot alle programma's en apps
- Maandelijkse updates
- Upgrade op elk moment mogelijk
- Online opslag
Nadelen
- Maandelijkse kosten – vooral onaantrekkelijk voor occasionele gebruikers
- Hoge kosten op de lange termijn
- In veel pakketten betalen gebruikers mogelijk onnodig geld voor ongebruikte functies
Conclusie in de vergelijking van Microsoft Office 2019 versus 365
Office 365 bevat de nieuwste versies en functies. Professionele gebruikers zijn uitstekend uitgerust en hebben alles wat ze nodig hebben bij zich. Zit je echter maar af en toe achter de computer en wil je bijvoorbeeld elke 3 maanden een brief of wenskaart maken, dan is Office 2019 meer geschikt. Na betaling is het kantoorsoftwarepakket altijd en levenslang beschikbaar.
Als je de maandkosten uit de Microsoft Office 2019 vs. 365 vergelijking bij elkaar optelt, ontstaan er over meerdere jaren hoge kosten. Met een eenmalige Office 2019 licentie reis je echter goedkoper.
