Als je iets wilt printen onder Windows 10, zal het systeem altijd een printer voorstellen. Dit is een standaardprinter. Indien gewenst kunt u dit wijzigen zodat uw voorkeursapparaat meteen wordt weergegeven.
Dit is vooral voordelig als u zich bijvoorbeeld in een groter kantoor bevindt en er meerdere printers in het netwerk staan.
Een standaardprinter instellen in Windows 10
- Druk op de sneltoets “Windows-toets + I”om Windows-instellingen te openen.
- In het nieuwe venster klikt u bovenaan "Apparaten".
- Klik vervolgens op het item in het linkermenu “Printers en scanners”. In het volgende overzicht ziet u welke printers en scanners op de computer zijn ingesteld.
- In hetzelfde venster scrollt u met de muis verder naar beneden tot aan het punt “Windows beheert standaardprinters”. Schakel het selectievakje hier uit om de optie te deactiveren. Alleen dan kunt u een printer als standaard opgeven.
- Scroll opnieuw naar boven en klik op de printer die u als standaard wilt instellen. Selecteer vervolgens "Beheren"
- Klik nu op de schakelaar in het nieuwe venster “Als standaard”. Nu zal de opgegeven printer altijd als eerste verschijnen als je iets wilt printen. Je hoeft niet steeds de vervolgkeuzelijst te openen en de gewenste printer te selecteren.
Is er een verandering in uw printgedrag of printapparatuur binnen een kantoor? In dit geval kunt u dezelfde procedure gebruiken om later de standaardprinter te selecteren.
Wat betekenen “Microsoft Afdrukken naar PDF” en “Microsoft XPS Document Writer”?
Naast de hardwareprinters die op de computer zijn aangesloten, beschikt Windows 10 ook over zogenaamde virtuele printers. Deze zijn bijvoorbeeld bedoeld als u een document wilt exporteren of opslaan als PDF-bestand. De virtuele printers hebben vaak namen als “Microsoft Afdrukken naar PDF” en “Microsoft XPS-documentschrijver”. De functie met het standaard printerbeheer werkt ook bij deze twee diensten.
Het instellen van de standaardprinter in Windows 10 kan in slechts een paar stappen worden gedaan. De volgorde staat dan vast en u ziet de opgegeven printer alleen als eerste in de keuzelijst als u een document of afbeelding wilt afdrukken.
