Of het nu gaat om een factuur, een in te vullen formulier of een lijst. Vaak is het niet voldoende om een document simpelweg in Word-formaat op te slaan. Als u bijvoorbeeld een document per e-mail wilt verzenden, is het een voordeel om dit als pdf op uw harde schijf op te slaan. Dit geeft u als enige voordeel dat het door de ontvanger ontvangen document geen opmaakfouten bevat. Maar hoe werkt dat?
In deze stapsgewijze handleiding leggen wij u uit hoe u er een kunt maken Microsoft Office Document opslaan als PDF-bestand.
- Als u klaar bent met het schrijven van uw document, klikt u op “ in de linkerbovenhoek van Word.bestand.
- Klik vervolgens op “Opslaan als.
- Klik nu op “Downloaden als PDF.
- Met nog een klik op “Downloaden“ Het document is succesvol opgeslagen als PDF-bestand.
Kunt u een PDF-item niet vinden onder "Opslaan als"?
Afhankelijk van de geïnstalleerde Office-versie kan de volgorde van opslaan verschillen. Als stap nummer 2 niet verschijnt of voor u niet werkt, gaat u als volgt te werk:
- Zoals gebruikelijk klikt u linksboven op “bestand.
- Klik in het nieuwe menu op het item “Exporteren.
- In het submenu dat verschijnt, klikt u op de “Maak een PDF/XPS-document.
- Selecteer nu de locatie waar het PDF-bestand moet worden opgeslagen en klik op “Publiceren.
Compleet!
Vooral bij nieuwere Office-versies zoals 2019 en Microsoft 365 moet u de tweede methode met de bestandsexport kiezen. Als u in Microsoft Office een document als PDF-bestand wilt opslaan, zijn er bovendien enkele instellingen beschikbaar. U heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om alleen een bepaald paginabereik of individuele pagina's in de te exporteren PDF op te nemen. Verder kunt u desgewenst niet-afdrukbare informatie meenemen of het bestand PDF/A-compatibel exporteren.
