Of het nu gaat om een factuur, een in te vullen formulier of een lijst. Vaak is het niet voldoende om een document simpelweg in Word-formaat op te slaan. Als u bijvoorbeeld een document per e-mail wilt verzenden, is het een voordeel om dit als pdf op uw harde schijf op te slaan. Dit geeft u als enige voordeel dat het door de ontvanger ontvangen document geen opmaakfouten bevat. Maar hoe werkt dat?
In deze stapsgewijze handleiding leggen wij u uit hoe u er een kunt maken Microsoft Office Document opslaan als PDF-bestand.
- Als u klaar bent met het schrijven van uw document, klikt u op “ in de linkerbovenhoek van Word.bestand“.
- Klik vervolgens op “Opslaan als“.
- Klik nu op “Downloaden als PDF“.
- Met nog een klik op “Downloaden“ Het document is succesvol opgeslagen als PDF-bestand.
Kunt u een PDF-item niet vinden onder "Opslaan als"?
Afhankelijk van de geïnstalleerde Office-versie kan de volgorde van opslaan verschillen. Als stap nummer 2 niet verschijnt of voor u niet werkt, gaat u als volgt te werk:
- Zoals gebruikelijk klikt u linksboven op “bestand“.
- Klik in het nieuwe menu op het item “Exporteren“.
- In het submenu dat verschijnt, klikt u op de “Maak een PDF/XPS-document“.
- Selecteer nu de locatie waar het PDF-bestand moet worden opgeslagen en klik op “Publiceren“.
Compleet!
Zeker bij de nieuwere Office-versies zoals 2019 en Microsoft 365 moet je bij bestandsexport voor de tweede methode kiezen. Als u een document als PDF-bestand in Microsoft Office wilt opslaan, zijn er enkele aanvullende instellingen beschikbaar. U heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om alleen een specifiek paginabereik of afzonderlijke pagina's in de te exporteren PDF te integreren. Als u wilt, kunt u ook niet-afdrukbare informatie toevoegen of het bestand op een PDF/A-compatibele manier exporteren.
