Met een PDF-programma kunt u PDF-documenten lezen, maken en bewerken zoals u dat wilt. Afhankelijk van de versie zijn er echter duidelijke verschillen. Hoewel sommige PDF-programma's gratis zijn, zijn er ook betaalde programma's. Maar wat is eigenlijk het verschil? We presenteren de afzonderlijke toepassingsgebieden en functies.
Wat is een PDF-programma?
Laten we, om deze vraag te beantwoorden, eerst eens kijken naar de term “PDF” en de toepassingsgebieden ervan:
- PDF staat voor “Portable Document Format” en komt oorspronkelijk van Adobe System. Het bestandsformaat werd gelanceerd in 1993 en werd ontwikkeld om platformonafhankelijk te zijn.
- PDF-documenten kunnen op alle computers worden geopend en nu ook op mobiele apparaten (smartphones en tablets). Het voordeel: Als afbeeldingen, tekst en afbeeldingen zijn opgenomen, zullen er geen opmaakproblemen optreden bij het bekijken. De documenten worden overal en op alle apparaten foutloos weergegeven.
- Dit is precies de reden waarom veel bedrijven, overheden, instellingen en particulieren de voorkeur geven aan PDF. Bijvoorbeeld voor het maken/lezen van bedieningsinstructies of het versturen van formulieren. Er zijn talloze functies om uit te kiezen.
Een PDF-programma is dus een applicatie waarmee u dergelijke PDF-bestanden kunt bekijken, maken en bewerken. Afhankelijk van uw behoeften varieert het scala aan functies tussen gratis PDF-programma's en betaalde versies. Maar daar gaan we in de volgende paragraaf op in.
Welk PDF-programma is gratis?
Als u op zoek bent naar een gratis PDF-programma, dan is dit een klassieke PDF-viewer. Adobe Reader wordt het meest gebruikt en wordt vooral gebruikt door mensen die alleen maar PDF-bestanden willen openen en de inhoud ervan willen lezen. Bijvoorbeeld als u een gebruikershandleiding van internet downloadt.
Ook kunt u met de gratis versie van een pdf-programma formulieren invullen, digitaal ondertekenen en vervolgens per e-mail terugsturen. Dit is bijvoorbeeld het geval als u gegevens over uzelf verstrekt en deze digitaal naar een autoriteit stuurt.
Bent u op zoek naar het beste gratis PDF-programma? Dan is dat het Adobe Acrobat Reader een duidelijke aanbeveling.
Dit omvat de volgende basisfuncties:
- Open PDF-bestanden en bekijk documenten.
- Commentaar geven op passages of tekstgedeelten.
- Documenten ondertekenen, volgen en verzenden.
- PDF-bestanden afdrukken.
Maar PDF kan veel meer dan alleen dat! Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een PDF-programma om PDF-bestanden te bewerken? Dat is ook mogelijk. In de volgende paragraaf gaan we daar precies op in.
Welk PDF-programma kunt u gebruiken om PDF's te maken en te bewerken?
Om PDF-bestanden te maken en te bewerken met een PDF-programma zijn gratis tools zoals Adobe Acrobat niet voldoende. Hier zijn geavanceerde PDF Creator-tools nodig die geavanceerde en professionele functies ondersteunen.
Een professionele tool is onder andere Adobe Acrobat Standaard – Systeemtools. Het is ideaal voor het maken en bewerken van PDF-documenten. Er zijn talloze functies om uit te kiezen, waarmee je bijvoorbeeld PDF's kunt converteren en delen.
Hieronder staan enkele van de functies die voor u beschikbaar zijn bij het bewerken met een PDF-programma:
- Afbeeldingen, afbeeldingen en teksten invoegen. Rangschik en formatteer elementen zoals u dat wilt.
- Artikelen scannen. Ook OCR is mogelijk (automatische herkenning en toevoeging van tekst).
- Verstuur de PDF-documenten of deel ze rechtstreeks vanuit de cloud. Ook is het mogelijk om de verzonden documenten te volgen.
- Ook kunt u documenten naar wens converteren met een PDF-programma. Enkele voorbeelden:
- Converteer PDF naar Word en omgekeerd
- Converteer JPEG naar PDF en omgekeerd
- Converteer Excel naar PDF en omgekeerd
- Converteer PowerPoint-presentaties naar PDF en vice versa
Andere functies in een PDF-programma in korte vorm:
- Voeg meerdere PDF-bestanden samen
- Comprimeer PDF's
- Invullen en ondertekenen
- Elke opmaak voor een professionele lay-out
- Bestanden kunnen niet alleen volledig, maar indien gewenst ook gedeeltelijk worden geconverteerd. Bijvoorbeeld wanneer u met een werkmap werkt.
- Bescherm documenten en belangrijke inhoud met een wachtwoord. De inhoud kan dan niet worden gekopieerd, afgedrukt of bewerkt.
Als je PDF-programma's vergelijkt, bevatten Adobe-applicaties aanzienlijk meer functies dan alternatieven. Ze zijn ook veel professioneler, waardoor u uitstekende resultaten kunt behalen.
Klik hier om toegang te krijgen tot Adobe Acrobat Standard – Systeemtools
Conclusie over het PDF-programma
Met een PDF-programma kunt u snel en eenvoudig PDF-bestanden lezen, maken en bewerken. Er moet een fundamenteel onderscheid worden gemaakt tussen gratis en betaalde tools. Afhankelijk van welke functies u wilt en in welke toepassingsgebieden u een PDF-programma wilt gebruiken, is de betreffende versie het meest geschikt.
Als je op zoek bent naar een professioneel PDF-programma waarmee je PDF's wilt bewerken, dan zijn tools als Adobe Acrobat aan te raden. Hiermee kunt u zelfs meerdere bestanden samenvoegen, PDF-bestanden converteren en eventuele opmaak uitvoeren. Het resultaat zijn professionele en visueel aantrekkelijke documenten die meerwaarde bieden voor kijkers zoals klanten.
