In dit bericht leer je hoe je er een kunt maken Deel Outlook-agenda. Met deze functie kunt u alle agenda-items zoals afspraken delen met externe mensen of collega's zodat zij inzicht kunnen krijgen in belangrijke gebeurtenissen.
Hoe u uw Outlook-agenda deelt met collega's en andere externe mensen
Om uw agenda in Outlook te delen, heeft u slechts een paar stappen nodig:
- Klik op de kalender in het linker functieoverzicht om toegang te krijgen tot alle kalenderopties.
- Klik nu op het bovenste lint "Begin" en dan in de omgeving Uitgave op “Deel agenda”.
- Als er meerdere agenda's in Outlook zijn opgeslagen, selecteert u de agenda die u wilt delen.
- In de volgende stap selecteert u op het tabblad Machtigingen Selecteer de contacten waarmee u de agenda wilt delen. Hiervoor kunt u direct de naam uit het contactenboek of het e-mailadres invoeren.
- Daarnaast kunt u hieronder in de omgeving kijken Machtigingen Kies welke rechten de contacten hebben met wie u uw agenda deelt.
- Met één klik "OK" bevestig de wijzigingen en alle contacten ontvangen een e-mail met een uitnodiging.
Belangrijke vereisten voor het delen van agenda's
Als u uw Outlook-agenda wilt vrijgeven en met anderen wilt delen, moet aan bepaalde vereisten worden voldaan:
- Uw Outlook moet zijn gekoppeld aan een Microsoft 365-account, Outlook.com-account of een Exchange-account. Mocht dit niet het geval zijn (lokaal opgeslagen agenda), dan kunt u de agenda ook delen via e-mail (zie hieronder).
- Beide contactpersonen moeten Microsoft Outlook hebben.
- U hebt de juiste machtigingen nodig in Outlook en in uw organisatie.
- De contacten met wie u uw agenda wilt delen, moeten in het Outlook-adresboek zijn opgeslagen.
Kalender per e-mail verzenden
Zoals vermeld in de bovenstaande vereisten, is het niet mogelijk om een lokaal opgeslagen agenda met andere contacten te delen. Is dat bij jou het geval? Vervolgens kunt u de kalender per e-mail verzenden en op die manier delen.
- Klik op de kalenderfunctie in het linker optieoverzicht.
- Selecteer nu in het bovenste lint "Begin" en klik vervolgens in het gebied Uitgave op “Agenda per e-mail verzenden”.
- Outlook maakt nu een nieuwe e-mail aan en geeft de juiste instellingen weer.
- Onder "Kalender:" selecteer de agenda die u wilt delen. Onder “Datumbereik” Selecteer de periode waarvoor u de ingevoerde afspraken wilt delen. Plaats bovendien onder "Detail:" en "Verlengd:" bepaal welke informatie uw contacten kunnen zien.
- Klik ten slotte "OK"om de wijzigingen toe te passen.
De e-mail met alle agenda-items is nu aangemaakt en klaar om te worden verzonden. Voer het contact in naar wie u de agenda wilt e-mailen en verzend het bericht - klaar!
