Microsoft heeft aangekondigd dat er in de toekomst nieuwe handige functies voor Outlook zullen verschijnen. Deze maken het dagelijkse werk eenvoudiger en zorgen voor meer productiviteit. De innovaties komen zowel voor de desktopversie als voor de webclient en de mobiele iOS-versie (Apple-apparaten). In dit artikel leggen we uit wat deze functies zijn.
Herinnering aan inkomende facturen en verbeterde vergaderfunctie
Vooral iedereen die de neiging heeft facturen over het hoofd te zien, zal profiteren van een nieuwe functie. Volgens informatie zou Outlook binnenkomende facturen via e-mail automatisch moeten herkennen en als gebeurtenis in uw eigen agenda moeten invoeren. Hierdoor krijgen gebruikers een overzicht van wat er nog moet worden overgedragen. Iedereen die regelmatig uitnodigingen voor vergaderingen verstuurt, kan nu zien wie erop heeft gereageerd. Hierdoor kunnen er tijdig aanpassingen plaatsvinden.
Outlook BCC-waarschuwing en tijdzones voor vergaderingen
Daarnaast krijgt Outlook in de toekomst ook een BCC-waarschuwing. Dit voorkomt dat gebruikers per ongeluk een e-mail beantwoorden en dat deze alle ontvangers op de lijst bereikt. Iedereen die vergaderingen aanmaakt, kan nu ook de begin- en eindtijden instellen met verschillende tijdzones.
Enkele nieuwe functies voor Outlook iOS
Er zullen ook enkele nieuwe functies worden vrijgegeven voor gebruikers van de Outlook iOS-versie. Zodra er een nieuw evenement in de kalender wordt aangemaakt, wordt er automatisch een locatie voorgesteld. De tool leert van eerdere bijeenkomsten en doet verstandige suggesties. De app is onder andere ook gebaseerd op de huidige locatie, de deelnemende personen en andere gegevens. Daarnaast toont de app nu ook informatie over alle medewerkers in een bedrijf, zodat er een beter overzicht ontstaat.
De genoemde nieuwe features zijn uitermate handig voor Outlook. Microsoft heeft echter nog niet alle innovaties genoemd; er zullen nog vele andere voordelige functies worden toegevoegd. Het bedrijf heeft echter nog niet bekendgemaakt wanneer de functies precies zullen verschijnen. Maar één ding is zeker: we kunnen er nu al naar uitkijken!
