Er zijn verschillende opties voor het samenvoegen van documenten en hun inhoud. Veel mensen gebruiken de kopieer- en plakfuncties, maar deze zijn niet zo effectief. Het werkt beter als u een functie gebruikt die speciaal in Microsoft Word is geïntegreerd. In deze handleiding laten wij u zien hoe dit werkt en waar u op moet letten.
Hoe u meerdere documenten kunt samenvoegen in Microsoft Office Word
Het voordeel: Met deze functie kunt u niet alleen pure Word-documenten (.doc en .docx) samenvoegen. Ook is er de mogelijkheid om met slechts een paar klikken bestandstypen zoals .odt, .pdf en .txt te importeren.
- Start Microsoft Word en open een nieuw, leeg document.
- Ga naar het item in de bovenste menubalk "Invoegen". De menugroep bevindt zich in het rechtergedeelte "Tekst", waar je het rechts van de kleine knop kunt vinden "Voorwerp" klik op het kleine pijltje.
- Selecteer nu het item "Tekst uit bestand..."
- In de bestandsverkenner die opent, kunt u nu één of meerdere bestanden selecteren (muisknop ingedrukt houden en over de bestanden slepen) waaruit u de tekst wilt importeren.
- In de Verkenner heb je ook de mogelijkheid om alle andere bestandstypen te importeren, zoals .pdf, .txt en Co. Houd alle bestanden vast die Word kan lezen.
- Met één klik "Invoegen" Word begint nu met het importeren van de tekst of teksten die in de bestanden staan.
Controleer na het samenvoegen van verschillende documenten de opmaak van alle alinea's en kopjes. Controleer ook of afzonderlijke elementen zoals tabellen of afbeeldingen in de import zijn opgenomen. Want een import verloopt niet altijd vlekkeloos. Als alles nog steeds werkt, kunt u het nieuwe bestand opslaan en het gecompileerde document gebruiken.
