Hoe kan ik recent gebruikte bestanden verwijderen? Veel Microsoft Office-gebruikers stellen zichzelf deze vraag en zoeken naar de juiste functie. Er is een kleine truc in Word, Excel en Co. waarmee u afzonderlijke vermeldingen of zelfs de hele lijst kunt verwijderen.
Maar waarom is dit eigenlijk nodig? Particuliere gebruikers maken af en toe een begeleidende brief of spreadsheet aan, bijvoorbeeld om formaliteiten te verduidelijken of om huishoudelijke gegevens bij te houden. Als u uw computer echter op het werk gebruikt en deze met andere mensen deelt, wilt u misschien niet dat anderen het laatste document zien. Bijvoorbeeld omdat het een persoonlijke kwestie of een aanvraag betreft.
Hieronder laten we u kennismaken met verschillende benaderingen:
Verberg de volledige lijst met recent gebruikte bestanden
Bij de eerste methode verbergen we permanent de volledige lijst met alle bestanden erin.
- Open zoals gebruikelijk een Microsoft Office-document (bijvoorbeeld in Word of Excel).
- Klik in het document op "Bestand" en dan “Opties”.
- Dan kies jij "Verlengd" en scroll naar beneden totdat je het item ziet "Show"
- Bovenaan ziet u de vermelding “Toon dit aantal recent gebruikte bestanden:”. Wijzig de waarde hier in “0”.
- Klik op "OK"om de wijzigingen toe te passen en het venster te sluiten.
- Open nu een leeg document of selecteer dat "Open"-Menu, verschijnt hieronder “Recent gebruikte documenten” Vanaf nu zullen er geen inschrijvingen meer zijn.
Verwijder individuele recent gebruikte bestanden uit de lijst
Het kan vreemd lijken om de lijst elke keer volledig leeg te maken of permanent te verbergen. Dit is vooral het geval wanneer meerdere mensen een computer delen. U heeft daarom de mogelijkheid om afzonderlijke recentelijk gebruikte bestanden uit de lijst te verwijderen. En het gaat als volgt:
- In het document klikt u linksboven in de menubalk "Bestand" en dan omhoog "Open".
- Klik nu met de rechtermuisknop op het item dat u wilt verwijderen.
- Selecteer vervolgens “Verwijderen uit lijst”om de individuele invoer te verwijderen. De vermelding is nu permanent verwijderd en niet langer zichtbaar voor andere mensen.
Verwijder alle recentelijk gebruikte bestanden uit de lijst
In plaats van afzonderlijke bestanden uit de lijst te verwijderen, kunt u ze ook volledig opschonen. Daarna zijn er geen recent gebruikte bestanden meer zichtbaar.
- In een leeg document klikt u op in de menubalk "Bestand" en dan omhoog "Open".
- Klik nu met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer “Verwijder opgeloste documenten”
- Office verwijdert vervolgens alle vermeldingen uit de lijst. Houd er echter rekening mee dat bestanden die in de toekomst worden geopend, opnieuw in de lijst verschijnen en dat u ze met regelmatige tussenpozen moet legen. Als dit op de lange termijn te omslachtig voor u is, kunt u het beste besluiten de vermeldingen in de lijst permanent te verbergen.
