Microsoft Office Excel is een professioneel programma waarmee u tabellen en diagrammen kunt maken. Het is zeer uitgebreid en biedt tal van functies, zoals het analyseren van belangrijke gegevens en informatie. Hieronder krijgt u een klein inzicht in wat Excel allemaal kan en welke getalformaten het aankan.
Wat kan Microsoft Excel doen?
Microsoft Office Excel is voor het eerst beschikbaar 30 september 1985 verscheen. Het is in de loop der jaren verder ontwikkeld, zodat het vandaag de dag professioneel en zeer uitgebreid is Spreadsheet-software is.
Een lege dient als basis Spreadsheet met cellen. Hier voer je cijfers, teksten en andere belangrijke gegevens in. Hoe u stap voor stap een tabel maakt waarin u ook belangrijke berekeningen kunt uitvoeren.
Zo heb je de mogelijkheid om alle waarden uit meerdere cellen in een kolom te combineren tot een totaal. Hiervoor gebruik je formules, in dit voorbeeld is dat de formule “=SOM(A2:A3)”. A2 en A3 zijn de twee cellen met hun waarden die moeten worden opgeteld.
Last but not least is de opmaak ook een belangrijk onderdeel. In plaats van een tafel in effen wit te ontwerpen, kun je dit ook doen kleur aanpassen. Dit ziet er niet alleen mooier uit, maar maakt een Excel-tabel met veel informatie tegelijkertijd ook duidelijker.
Maar Microsoft Office Excel heeft veel meer functies dan alleen het berekenen van individuele of meerdere cellen in een som. U kunt er bijvoorbeeld een doen met slechts een paar klikken Visualiseer tafel en hun waarden in een diagram weergeven laten.
Hieronder staan belangrijke en bekende Excel-functies gerangschikt per categorie:
- Compatibiliteitsfuncties
- Kubusfuncties
- Databasefuncties
- Datum- en tijdfuncties
- Technische functies
- Financiële wiskundige functies
- Informatiefuncties
- Logische functies
- Opzoek- en referentiefuncties
- Wiskundige en trigonometrische functies
- Statistische functies
- Tekstfuncties
- Aangepaste functies (werken door invoegtoepassingen te installeren)
- Webfuncties
Voor wie is Microsoft Office Excel geschikt?
Microsoft Office Excel is geschikt voor beide particuliere en zakelijke gebruikers. Een blik op de verschillende toepassingsgebieden leert dat de mogelijkheden vrijwel eindeloos zijn. Zelfs grote bedrijven gebruiken Excel om zeer complexe en wetenschappelijke berekeningen uit te voeren.
Enkele voorbeelden van de mogelijke toepassingen van Microsoft Office Excel:
- Huishoudelijk boek
- Onkosten- en aanvullende kostenrapporten
- Registratie van werktijden
- Roosterschema's
- Verkoopstatistieken
- Inventarislijsten
Grote keuze uit verschillende sjablonen
Zoals reeds vermeld, biedt Excel talrijke opmaakopties. Hiermee kun je de kleur van tafels aanpassen, zodat ze er mooier en overzichtelijker uitzien. Als u echter niet veel tijd in het uiterlijk wilt investeren of niet bijzonder bekend bent met de opmaak, kunt u ook kiezen uit een groot aanbod verschillende sjablonen gebruik.
De Excel-sjablonen omvatten talrijke categorieën, zodat u snel en eenvoudig een geschikte lay-out voor uw beoogde gebruik kunt vinden. Direct na het openen van Excel kunt u een lege werkmap maken. Direct daarboven bevindt zich een zoekveld waarin u kunt zoeken Zoek online-sjablonen.
Vul hier een term in, bijvoorbeeld: "Directory" of “huishoudboekje” één, krijgt u de overeenkomstige resultaten. Met een simpele klik erop krijgt u nog meer informatie en een grotere voorbeeldafbeelding. Als de sjabloon u bevalt, klikt u gewoon op "Creëren" en daar gaan we.
Overzichtelijk en flexibel werken met meerdere werkbladen
Het is niet ongebruikelijk dat gebruikers meerdere tabellen instellen en beheren. Om ze van elkaar te scheiden, ga staan meerdere werkbladen beschikbaar. Hierdoor kun je meer overzicht en flexibel werken.
Hernoem individuele werkbladen naar wens, kopieer ze samen met hun inhoud of voeg een nieuw, leeg vel in.
Excel ondersteunt veel getalnotaties en -waarden
Als u getallen in een Excel-tabel invoegt, kunt u dit voor elk getal doen Pas de getalnotatie aan. Dit is bijvoorbeeld handig als u een valuta of een percentage wilt berekenen.
De volgende zijn bekende en veelgebruikte getalnotaties in Microsoft Office Excel:
- Normale standaardnummers
- Getallen met een willekeurig aantal decimalen
- Valuta's (specificeer in welke valuta en met welk valutasymbool een getal moet worden weergegeven)
- Datum en tijd
- boekhouding
- procent
- Breuken
- Wetenschappelijke cijfers en waarden
- Speciale formaten (zoals bewijs van verzekeringsnummer, postcode of ISBN-nummer)
Snel en eenvoudig samenwerken in Microsoft Excel
In het bedrijfsleven komt het vaak voor dat meerdere collega’s aan een project werken en dus aan een Excel-spreadsheet. Om de samenwerking eenvoudiger te maken, heeft het Microsoft-team een aantal ideeën bedacht.
Hierdoor hebben werkteams vanaf elk apparaat toegang tot een of meer Excel-spreadsheets. Dit wordt mogelijk gemaakt door Cloud-oplossingen (online opslag), kunnen de bestanden hier worden opgeslagen en geopend.
Nadat u een Excel-tabel heeft aangemaakt, kunt u deze snel en eenvoudig uploaden naar een cloud zoals Microsoft OneDrive. Van hieruit deel je de tafel met verschillende collega's, die zelfs wijzigingen in het document kunnen aanbrengen.
Met behulp van de commentaarfunctie hebben collega's ook de mogelijkheid om commentaar te geven op een individuele cel. Om dit te doen, selecteert u een cel en drukt u vervolgens op de toetsencombinatie “Shift + F2”. Er verschijnt nu een geel notitieveld waarin u de opmerking kunt invoeren.
Waar is Microsoft Office Excel inbegrepen?
Kies je voor Microsoft Office Excel, kies dan voor één van de bekende Office softwarepakketten. In elke versie en variant wordt het spreadsheetprogramma standaard meegeleverd.
Microsoft Office Excel is onder meer beschikbaar in de volgende Office-pakketten:
Kies nu voor professionele spreadsheets
Microsoft Office Excel is geschikt voor zowel particuliere als zakelijke gebruikers. Hierdoor maak en beheer je in een mum van tijd professionele tabellen. Voeg cijfers, tekst en andere gegevens in. Vervolgens gebruikt u formules om eenvoudige of complexe berekeningen uit te voeren of op te maken.
In tegenstelling tot gangbare alternatieven is Microsoft Office Excel qua functionaliteit veel uitgebreider en biedt het veel meer mogelijkheden. Ook als het gaat om samenwerken met collega’s loopt het spreadsheetprogramma voorop. Nodig zakenpartners uit voor een spreadsheet en presenteer uw resultaten. Als de tabellen in de cloud staan, kunnen collega's er zelfs op afstand toegang toe krijgen en de nodige wijzigingen aanbrengen, maar ook opmerkingen toevoegen voor bijvoorbeeld verbetersuggesties.
