Dankzij online clouddiensten zoals Dropbox, OneDrive enz. is het mogelijk om bestanden online met meerdere mensen te bewerken en te delen. Dit geldt onder meer voor documenten zoals Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-presentaties.
Standaard komen alle programma's uit Microsoft Office verbonden met de OneDrive-cloud. Dropbox is echter niet geïntegreerd, maar met een klein trucje kunnen gebruikers in slechts een paar stappen toegang krijgen tot bestanden uit deze online opslag vanuit Office. In dit artikel laten we zien hoe de Dropbox-integratie in Microsoft Office werkt.
Snelle en gemakkelijke toegang via de Dropbox-app
Voorwaarde voor integratie is dat je de Dropbox-app op je besturingssysteem installeert. Dit is de enige manier om de koppeling in de juiste instellingen te maken. Om Dropbox te downloaden, moet u de officiële downloadpagina beschikbaar.
Als alternatief kunt u de download ook starten via de Windows App Store. Is dit gedaan en ben je ingelogd via de Dropbox-app? Mooi, laten we dan aan de slag gaan!
- Klik daarop Dropbox-pictogram in de Taakbalk, die standaard aan de rechterkant staat. Nu wordt het synchronisatievenster geopend met alle recent gebruikte en toegevoegde bestanden.
- Selecteer nu uw accountfoto en klik vervolgens op "Instellingen".
- Klik in het instellingenvenster op het tabblad "Algemeen". Hier kun je de omgeving al zien “Microsoft Office-invoegtoepassing” de overeenkomstige optie.
- Vink het kleine selectievakje naast het item aan “Toon Dropbox als locatie in Microsoft Office”.
- Met één klik "Toepassen" en "OK" Pas de wijzigingen toe en sluit het venster.
- Het is nu noodzakelijk om alle Office-programma's zoals Word, Excel en Co af te sluiten. In dit geval is het altijd een goed idee om alle modules helemaal opnieuw op te starten.
- Nu kun je Dropbox gaan gebruiken. Open hiervoor een programma zoals Word.
- Selecteer het item in de menubalk "Bestand" en dan "Open" Als alternatief kunt u ook het gebruikelijke startscherm kiezen.
- Hier zie je het kleine, bekende Dropbox-symbool al. Door erop te klikken worden alle bestanden weergegeven die zich in de Dropbox-cloud bevinden.
Open, bewerk en bewaar bestanden met de Dropbox-integratie
Nu kunt u zoals gewoonlijk alle opties gebruiken voor het maken, bewerken en opslaan van documenten. Het verschil is echter dat alle bestanden naar wens rechtstreeks op Dropbox worden opgeslagen.
Dit biedt u het voordeel dat u uw documenten vanaf andere apparaten zoals smartphones, tablets of een andere computer kunt openen. Bovendien dient het opslaan van de bestanden in de cloud als gegevensback-up.
Deactiveer de Dropbox-app in Microsoft Office opnieuw
Wil je dat de Dropbox-app niet langer geïntegreerd is met Microsoft Office? Keer vervolgens terug naar Instellingen zoals hierboven beschreven en schakel het selectievakje naast het item uit “Toon Dropbox als locatie in Microsoft Office”. Na het klikken op "Toepassen" en "OK" de invoegtoepassing wordt weer gedeactiveerd.
