Maak een inhoudsopgave in Word, bied je lezers meerwaarde. Dit komt omdat ze een nauwkeurig overzicht kunnen krijgen, vooral van grote en complexe documenten. Ook vinden ze bepaalde content sneller. We laten u zien hoe u een inhoudsopgave in Microsoft Word kunt maken, opmaken en zelfs automatisch kunt aanpassen.
Wat zijn de voordelen van een inhoudsopgave in Word?
Wilt u een inhoudsopgave (overzicht) in Microsoft Word invoegen? Dit geeft u verschillende voordelen:
- Titels en hoofdstuknamen van de betreffende pagina's en teksten worden altijd 1:1 en dus correct overgenomen.
- Ook de paginanummers worden volledig automatisch overgedragen en weergegeven. Als u bijvoorbeeld nieuwe inhoud aan een pagina toevoegt, zijn er geen aanpassingen nodig.
- Als het een professioneel document is, zijn correctie en vergelijking snel en eenvoudig.
Het enige dat u hoeft te doen bij het maken van uw document is het specificeren of definiëren van verschillende kopjes, zoals H1, H2, enz. Vervolgens zorgt de functie “inhoudsopgave” in Word voor de rest. Hieronder leggen wij u stap voor stap uit hoe het werkt en hoe u een automatische inhoudsopgave kunt maken en invoegen:
Voordat we beginnen: Definieer kopjes
Voordat u de inhoudsopgave in Word maakt, moet u eerst de koppen opmaken om ze te definiëren. Op basis van de kopjes (bijvoorbeeld H1, H2, H3, enz.) neemt Word de vermeldingen over en voegt deze automatisch toe aan de inhoudsopgave:
- Maak uw document en wijs op de normale manier kopjes toe, die later worden opgemaakt als H1, H2, H3, enz. Dit werkt uiteraard ook terwijl het document wordt gemaakt.
- Selecteer vervolgens een kop. In dit voorbeeld markeren we de kop als “Rubriek 1” moet worden geformatteerd.
- Klik nu op in de menubalk "Begin". Selecteer vervolgens in het gebied “Formaatsjablonen” de binnenkomst “Rubriek 1” Als alternatief (voor gecomprimeerde menubalken) kunt u direct klikken “Formaatsjablonen”.
- Ga door met dit proces met de andere koppen in het document totdat u alle koppen op een zinvolle manier hebt opgemaakt als H1, H2, H3, enz.
- Als alternatief heeft u bij moderne versies van Office ook de mogelijkheid om een kopje te markeren en er vervolgens met de rechtermuisknop op te klikken. Er wordt nu een klein menuvenster geopend waarin u het item “Formaatsjablonen" Klik erop om de gewenste opmaak te selecteren.
Tip: Wilt u meerdere opmaak toepassen in een groot document? Klik in de menubalk "Begin" en dan in de omgeving “Formaatsjablonen” op het kleine pijltje rechtsonder. Nu wordt de optiebalk geopend met de formaatsjablonen. Als alternatief kunt u voor deze stap de sneltoets gebruiken “Alt+Ctrl+Shift+S” druk.
Het gaat verder: Maak en voeg een inhoudsopgave in Word in
Nadat we alle kopjes dienovereenkomstig hebben opgemaakt, maken we nu de inhoudsopgave in Word. Alle zojuist opgemaakte kopjes worden automatisch overgenomen en in de directory ingevoegd.
- Klik op de plek waar u de inhoudsopgave in Word in het document wilt maken en invoegen. Klik nu op in de bovenste menubalk “Referenties” (oude Word-versies “Referenties”) en selecteer daar de optie "Inhoudsopgave"
- Er wordt een nieuw venster geopend waarin u naar wens kunt selecteren “Automatisch telefoonboek 1” of “Automatisch telefoonboek 2” kiezen. Het enige verschil tussen de twee opties is de titel (inhoud of inhoudsopgave). Belangrijk: In oudere versies van Office worden de twee opties genoemd “Automatische Tabel 1” “Automatische Tabel 2”.
Maak de inhoudsopgave op en breng visuele wijzigingen aan
Niet alleen kunt u in Word een standaardinhoudsopgave maken en invoegen. U hebt ook de mogelijkheid om de inhoudsopgave op te maken en visuele wijzigingen aan te brengen.
- We hebben een nieuwe inhoudsopgave gemaakt. Om dit te doen, klikt u op in de menubalk “Referenties” (oude Office-versies “Referenties”) en dan omhoog "Inhoudsopgave". Klik vervolgens in het nieuwe selectievenster “Aangepaste inhoudsopgave”.
- Er wordt nu een nieuw venster geopend waarin u verschillende functies vindt voor het opmaken van de inhoudsopgave. U heeft onder andere de volgende mogelijkheden:
- Paginanummers weergeven: Schakel indien nodig paginanummers in een inhoudsopgave in of uit.
- Paginanummers rechts uitgelijnd: Geef paginanummers direct na de titels weer om de directory visueel aantrekkelijker te maken.
- Formaten: Als u de weergegeven tekst binnen een inhoudsopgave wilt opmaken, klikt u op “van sjabloon”. Hier kunt u kiezen uit verschillende formatsuggesties.
- Wijziging: Naast het aanbrengen van algemene wijzigingen in de gehele inhoudsopgave, kunt u ook afzonderlijke niveaus opmaken. Om dit te doen, klikt u op de optie "Wijziging" en voer de juiste opmaak uit.
Tip: Als u wijzigingen aanbrengt, zoals de opmaak of het weergeven van paginanummers, worden deze in het gebied weergegeven “Zijaanzicht” direct weergegeven als voorbeeld. Als u akkoord gaat met de nieuwe opmaak, klikt u ten slotte op "OK".
Werk de inhoudsopgave bij en voer eventuele aanpassingen uit
Het kan voorkomen dat u na het maken van een inhoudsopgave bijvoorbeeld wijzigingen in de kopjes heeft aangebracht. Als dit het geval is, moet u de inhoudsopgave na aanpassing bijwerken om de wijzigingen weer te geven.
- Klik met de linkermuisknop in de inhoudsopgave wat u wilt bijwerken.
- Er verschijnt nu een kleine knop "Inhoudsopgave bijwerken..."waar u op klikt.
- Selecteer vervolgens de gewenste optie “Alleen paginanummers bijwerken” of “Volledige map bijwerken”
- Met één klik "OK" Alle wijzigingen worden toegepast en de inhoudsopgave wordt bijgewerkt.
Wat is een automatische inhoudsopgave?
Een automatische inhoudsopgave bespaart u veel werk, zodat u titels en paginanummers niet moeizaam hoeft uit te typen. Bovendien is er geen individuele opmaak achteraf nodig.
Alle belangrijke opties en wijzigingen kunnen direct in het menu worden doorgevoerd "Inhoudsopgave" zodat ze onmiddellijk kunnen worden overgenomen. Om de automatische inhoudsopgave te kunnen gebruiken, is geen overeenkomstige instelling vereist. Als u gewoon zoals gebruikelijk een nieuwe inhoudsopgave toevoegt, is dit al een automatische inhoudsopgave.
Inhoudsopgave verwijderen
Ga als volgt te werk om een inhoudsopgave te verwijderen:
- Klik met de linkermuisknop op de inhoudsopgave die u wilt verwijderen om deze te markeren.
- Klik nu op de kleine linksboven in de werkbalk die verschijnt “Documentpictogram”.
- Last but not least: klik op de laatste optie in het menu dat wordt geopend “Inhoudsopgave verwijderen”.
