Er is veel nuttige informatie en gegevens op internet te vinden die u misschien zelfs voor eigen gebruik wilt gebruiken. Deze kunnen bijvoorbeeld in een tabel worden samengevat en duidelijk worden gepresenteerd. Maar wie wil zoveel regels uittypen totdat de tabel eindelijk compleet is? In plaats daarvan kun je ook een slim trucje in Excel gebruiken. Hierdoor kunnen tabellen en lijsten met alle gegevens rechtstreeks van internet worden geïmporteerd. Wij laten u zien hoe het werkt.
Op deze manier worden de tabellen en lijsten geïmporteerd
- Eerst moet u uitzoeken welk type gegevensbron het is. Is dit bijvoorbeeld een CSV-bestand? Vervolgens proberen ze de link naar het bestand te vinden. Deze kan bijv “http://www.domain.com/data/svr/daten.csv“ ring. Als dit niet het geval is, kunt u als alternatief de link gebruiken naar de website waarop de tabel is geïntegreerd.
- Klik in Excel op “Gegevens“ en klik vervolgens op “Gegevens uittreden". Selecteer nu "Van andere bronnen/van internet" uit.
- Plak het gekopieerde URL-adres waar de tabel zich bevindt. Na een kort laadproces zijn de eerste gegevens nu beschikbaar als preview. Als de tabel op de website staat, klikt u door de elementen in de linkernavigatie. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: “Tafel"geroepen worden.
- Nu hoeft u alleen nog maar op “Laden" Klik. Het importeren is voltooid en u kunt de geïmporteerde gegevens bekijken en gebruiken.
Update: Nieuwe versies van Excel bevatten uitgebreide importfuncties
Moderne en nieuwe versies van Excel, zoals in Microsoft 365, hebben als voordeel dat je uitgebreide importfuncties aantreft. In de nieuwe 365-versie heb je de mogelijkheid om gericht data te importeren en tegelijkertijd te transformeren.
Om dit te doen, klikt u op “Gegevens ophalen” onder “Gegevens” in Excel. Nu wordt een nieuw menu geopend waarin verschillende submenu's worden vermeld. Als u bijvoorbeeld over het eerste menu 'Uit bestand' beweegt, krijgt u veel verschillende opties te zien. Deze omvatten PDF, XML en JSON. Nu hoeft u alleen nog maar het betreffende bestand in Verkenner te selecteren en de volledige import begint.
