Helaas kan het voorkomen dat Excel-bestanden beschadigd raken en de gegevens die ze bevatten verloren gaan. Dit is bijvoorbeeld het geval als de computer zichzelf opnieuw opstart na een update of crasht na een fout. Als er een herstart is uitgevoerd en u de tafel opnieuw opent, krijgt u een foutmelding. In dit geval zijn er verschillende manieren waarop u de beschadigde Excel-bestanden kunt herstellen.
Wij presenteren u 4 opties:
1. Gebruik de herstelfunctie in Excel
Het Microsoft-team heeft ook over dit probleem nagedacht en heeft in de nieuwste versie een herstelfunctie geïntegreerd. Afhankelijk van hoe ernstig de fout in het Excel-bestand is, bestaat er kans op een reparatie.
- Klik op in de bovenste menubalk "Bestand" en selecteer vervolgens "Open"
- In het menu klikt u op "Computer" en dan helemaal onderaan “Bladeren”.
- Zoek het bestand met Verkenner en selecteer het zonder te dubbelklikken om het te openen.
- Klik in het onderste gedeelte direct rechts van de “Open” knop op de kleine pijl.
- Er wordt een klein vervolgkeuzemenu geopend. Klik hier op het laatste punt "Openen en repareren...". Met een beetje geluk herstelt Excel het bestand en kunt u er verder mee werken.
2. Gebruik de online herstelservice
Mocht Excel helemaal uitvallen, dan heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van een externe dienst of programma. Deze zijn speciaal ontworpen om beschadigde Excel-bestanden te herstellen. Het internet biedt veel hulpmiddelen die u kunt vinden via Google. In dit geval adviseren wij de Online bestandsherstelservice.
De dienst is veelbelovend en heeft al veel wanhopige gebruikers in noodgevallen geholpen.
- Open dat Pagina voor het uploaden van bestanden van de online bestandsreparatieservice.
- Klik onder het punt “Kies bestand om te herstellen” op de knop “selecteer bestand” en zoek naar het Excel-spreadsheet om te herstellen.
- Voer nu uw e-mailadres in het tweede veld in. Dit is nodig zodat de dienst u kan informeren over de actuele status.
- Om er zeker van te zijn dat u geen computerbot bent, voert u de afbeeldingstekst als laatste in.
- Klik dan op “Bestand uploaden voor herstel”. De tool analyseert nu het drukke Excel-bestand. U ontvangt dan per e-mail een melding.
3. Open Excel-spreadsheet met OpenOffice Calc
Als Microsoft Excel faalt met de tabel, kunt u ook OpenOffice Calc proberen. Het Office-pakket kan sinds versie 2007 Microsoft Office-bestanden openen en bewerken. Belangrijk is dat het Excel-bestand de indeling .xlsx heeft. Het is het proberen waard!
4. Gebruik een ander programma van derden
Als alternatief voor een online dienst heeft u ook de mogelijkheid om een programma van derden te gebruiken. De tool kan worden gedownload, snel worden geïnstalleerd en is direct klaar voor gebruik. Ideaal als je vaak met veel Excel-bestanden werkt en er vaak problemen optreden.
Wij raden u dit bijzonder aan Hersteltoolbox voor Excel. De gebruikersinterface spreekt voor zich. Het programma analyseert defecte bestanden met één klik en repareert ze indien gewenst.
