Als een Excel-document (tabel) met meerdere pagina's wordt afgedrukt, verschijnt de bovenste regel op het papier alleen op de eerste pagina. Dit kan echter behoorlijk verwarrend zijn als het gaat om het toekennen van bepaalde informatie of gegevens. In plaats daarvan heeft u de mogelijkheid om altijd de eerste regel in Excel af te drukken. Wij laten u zien hoe dit werkt.
De printtitelfunctie helpt om altijd de eerste rij in Excel af te drukken
Excel biedt een passende oplossing voor dit probleem: de printtitelfunctie. Met slechts een paar klikken wordt het geactiveerd. De eerste regel (header) wordt dan altijd in Excel afgedrukt en wordt dus op iedere pagina weergegeven. Wilt u echter dat de rij van een tabel direct in het programma permanent bovenaan verschijnt? Dit werkt overigens door binnen te komen Bevries een rij in Excel.
En zo activeer je de printtitelfunctie:
- Maak een nieuw Excel-document of open een bestaand document.
- Klik in de bovenste menubalk op “Pagina-indeling”.
- Selecteer vervolgens in het gebied “Pagina instellen” de optie “Titel afdrukken”
- Een nieuw venster “Pagina instellen” opent. In het gebied “Titel afdrukken” draag nu onder “Herhaal bovenstaande regels:” Voer de waarden in van de eerste regel die u altijd wilt afdrukken.
- Het is gemakkelijker als u op het kleine selectiepijltje (pijl omhoog) direct rechts van de optie klikt.
- In de selectiemodus van de printtitelfunctie verandert de muisaanwijzer in een pijl-rechts-symbool. Klik hier op de eerste regel. Nu ziet u de waarde “$1:$1” in het selectieveld.
- Zodra dit is gebeurd, klikt u op het pijltje naar beneden rechts van het selectieveld. De waarde ligt nu binnen bereik “Herhaal bovenstaande regels:”
- Bevestig door op te klikken "OK"om de wijzigingen toe te passen.
Nu is het proces voltooid en zal Excel altijd de eerste rij afdrukken. Overigens werken bovenstaande instructies ook als je altijd meerdere regels wilt afdrukken. Om dit te doen, past u eenvoudig de onderstaande waarde aan “Herhaal bovenstaande regels:” elk.
Voorbeeld:
Als u altijd de bovenste twee regels in Excel wilt afdrukken, voert u de waarde “$1:$2” in het gebied “Herhaal regels bovenaan:” in. Moeten dit de eerste drie regels zijn? Typ vervolgens “$1:$3”, enzovoort…
Bovendien: druk altijd de linkerkolom af
In Excel heb je niet alleen de mogelijkheid om altijd de eerste regel af te drukken. Hetzelfde werkt met de kolom.
- Om dit te doen, volgt u de bovenstaande stappen totdat u bij het venster komt “Pagina instellen” zijn aangekomen.
- Om altijd de linkerkolom af te drukken, moet u de waarde instellen voor “Herhaal kolommen aan de linkerkant:”
- Als u bijvoorbeeld wilt dat de instelling op de eerste kolom wordt toegepast, voert u '$A:$A' in. Als de eerste twee kolommen echter altijd moeten worden afgedrukt, is de waarde “$A:$B”. En zo voort...
- Nadat u de invoer heeft uitgevoerd, bevestigt u door op te klikken "OK". Nu worden de corresponderende kolom(men) permanent afgedrukt.
Alternatief: druk rij- en kolomkoppen af
Werk je doorgaans met kopjes in een Excel-tabel? Gebruik dan het volgende alternatief om rij- en kolomkoppen af te drukken.
- Open het Excel-document waarvan u de rij- en kolomkoppen wilt afdrukken.
- Klik nu op in de bovenste menubalk “Pagina-indeling”.
- In het gebied “Bladopties” zoek de optie “Koppen”. Activeer hier de optie "Druk"door het vakje aan te vinken.
Dat is het zo'n beetje. Vanaf nu worden alle rij- en kolomkoppen afgedrukt.
