Dit is een gastartikel van het huis Kantoor Kaizen®, geschreven door Anika Schenk.
Microsoft heeft in 2020 radicale bezuinigingen doorgevoerd en daarbij trouwe fans van zich vervreemd. De officiële ondersteuning voor het extreem populaire Windows 7-besturingssysteem eindigde in januari. Tot dan toe hadden veel gebruikers geweigerd om naar de opvolger te upgraden, maar zonder ondersteuning werden ze gedwongen deze stap te zetten om enorme gaten in de beveiliging van hun pc's te voorkomen.
Dit was de indeling van Office 2010. Op 13 oktober 2020 beëindigde Microsoft officieel de ondersteuning. Afbeeldingsbron: mijnvolgende (Flickr)
Het bedrijf uit Redmond had in het najaar van 2019 al aangekondigd dat de technische ondersteuning voor de kantoorsoftware Office 2010, die in 2010 werd gepubliceerd, op 13 oktober 2020 zou eindigen. Nu is die dag verleden tijd en zal iedereen die Office 2010 nog gebruikt, op zoek moeten gaan naar een alternatief, ten goede of ten kwade. En het is het beste om het onmiddellijk te doen. Want waar de ondersteuning voor een software of besturingssysteem eindigt, zijn er geen bugfixes meer voor programmafouten en geen updates meer om de veiligheid te garanderen, bijvoorbeeld tegen malware of een aanval van buitenaf. Overigens: het zijn niet alleen particuliere gebruikers die geen ondersteuning meer krijgen. Ook bedrijven die Office 2010 nog gebruiken, worden getroffen door de stopzetting.
Kortom: Door het einde van de ondersteuning voor Office 2010 heeft u een nieuw kantoorpakket nodig. Maar welke mogelijkheden zijn er in deze context?
De verandering: Open source-oplossingen zijn alleen geschikt voor individuele gebruikers
Als je voor jezelf een pakket kantoorsoftware nodig hebt, dus voor privégebruik of als solo-zelfstandige, dan is het verstandig om over te stappen naar een open source alternatief. Dit is gratis en u kunt het steeds opnieuw handmatig bijwerken. Dat betekent echter niet dat deze oplossingen altijd werken. De LibreOffice- en OpenOffice-oplossingen zijn de meest voorkomende formaten. Beide suites bevatten tools voor tekstverwerking ter vervanging van Word, voor berekeningen met tabellen als alternatief voor Excel en andere tools, analoog aan de programma's in Microsoft Office (o.a. PowerPoint, Forms, OneNote, etc.).
Laten we eens kijken naar de aangeboden gereedschapscollecties. Enerzijds is er LibreOffice. Als u met LibreOffice documenten wilt openen die eerder met Microsoft Office zijn gemaakt, dan werkt dit zonder problemen. En bestanden die andersom gaan LibreOffice kan ook worden geopend met Office. LibreOffice is voldoende voor individuele gebruikers die slechts af en toe documenten ontvangen en verzenden voor privéverwerking. Maar zelfs als solo-zelfstandige kan LibreOffice snel stressvol worden. Omdat het vaak voorkomt dat de freeware de originele lay-out van het Word-bestand dat je ontvangt vernietigt en je alles moeizaam met de hand moet aanpassen.
Het freeware OpenOffice is op soortgelijke wijze uitgerust; in principe verschillen LibreOffice en OpenOffice nauwelijks. OpenOffice-gebruikers melden echter herhaaldelijk problemen bij het importeren van andere bestanden. In 2019 circuleerde er ook een Trojaans paard via het OpenOffice-installatiebestand via een legitiem ogende maar nepwebsite van waaruit je een geïnfecteerd OpenOffice-installatiebestand kon downloaden en installeren.
De alternatieven uit de Office-familie
Zelfstandigen en bedrijven met werknemers, maar ook kleine bedrijven, doen het echter het beste als ze Microsoft Office blijven gebruiken. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Microsoft365: Dit model omvat de tools Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access en OneNote en is niet alleen geoptimaliseerd voor de pc, maar ook voor mobiel werken op smartphones en tablets. De apps worden AI-ondersteund en kunnen als applicatie in de cloud worden gedownload, geïnstalleerd en bewerkt. Hierdoor kunnen gebruikers documenten tussen verschillende apparaten synchroniseren.
- Kantoor 2013: De momenteel oudste Office-versie die nog steeds wordt ondersteund. Iedereen die Office 2010 al jaren gebruikt, zal geen moeite hebben om over te stappen naar de 2013-versie. Over het geheel genomen zijn de verschillen tussen de versies niet echt significant; de menunavigatie en bruikbaarheid zijn zowel intuïtief als goed. Ook visueel zijn er geen significante verschillen tussen Office 2010 en Office 2013.
- Kantoor 2016: Deze variant is de eerste editie van de kantoorsuite van Microsoft, die ook geoptimaliseerd is voor smartphones en tablets. Grafisch is dit ook op de pc merkbaar; de afzonderlijke applicaties zijn nog netter en duidelijker dan hun voorgangers. Iedereen die de Office-app op zijn smartphone installeert, kan via de OneDrive-interface toegang krijgen tot de documenten die hij met de geïnstalleerde Office-applicatie van zijn pc naar de cloud heeft verplaatst. Dit betekent dat documenten kunnen worden bewerkt en bijgewerkt met behulp van een smartphone en tablet.
- Kantoor 2019: In het najaar van 2018 bracht Microsoft de laatste Office-variant tot nu toe uit. Visueel is er nauwelijks iets veranderd ten opzichte van Office 2016, het zijn meer de subtiliteiten die het werken met Word, Excel en Co. wat makkelijker maken. Aanpassingen aan de lay-out of opmaak van documenten zijn in deze versie opnieuw verbeterd en ook de verbinding met de cloud – dus met OneDrive – is geoptimaliseerd. Gebruikers kunnen ook gemakkelijk Office-bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, blijven openen, bewerken en opslaan via tablet en smartphone.
Als u momenteel nog Office 2010 gebruikt, raden wij u ten zeerste aan om nu te upgraden naar een nieuwere versie van Office. Hiermee vermijdt u onnodige risico’s die de veiligheid van uw gehele IT aantasten.
Onze aanbeveling: blijf bij Office en upgrade naar een nieuwere versie
Iedereen die alleen kantoorsoftware alleen en voor privégebruik gebruikt, zal na het einde van de ondersteuning voor Office 2010 goede alternatieven vinden met LibreOffice of OpenOffice. Maar zelfs kleine ondernemers en zelfstandigen kunnen de freeware niet goed gebruiken, omdat er regelmatig lay-outfouten optreden bij het importeren en openen. Iedereen die vaak kantoorbestanden uitwisselt met zakenpartners, wordt de faxen snel beu.
In plaats daarvan raden we aan om over te stappen naar een andere volledige versie van Microsoft Office: Office 2013, Office 2016, Office 2019 of Microsoft 365 Zakelijk. Na de bestelling en betalingsverwerking ontvangt u het installatiebestand en de bijbehorende Office-sleutel zodat u uw versie direct kunt activeren en gebruiken. U kunt al deze tools gebruiken na het invoeren van de productsleutel - zonder einddatum tot het einde van de ondersteuning.
Meer tips vindt u ook op de blog van Büro-Kaizen: www.buero-kaizen.de/guides/.
