Wist u dat u bestanden kunt openen en opslaan tussen LibreOffice en Microsoft Office? Met een paar trucjes herkennen de programma's gemakkelijk de bestandsformaten van de ander, lezen ze en slaan ze op.
Als u bijvoorbeeld een LibreOffice-tekstdocument van een vriend hebt ontvangen, kunt u dit openen met uw Microsoft Word. In dit artikel leggen wij u uit hoe u de betreffende bestanden in een ander bestandsformaat kunt opslaan en hoe de converter werkt.
Bestanden openen en opslaan in LibreOffice
Als u een Microsoft Office-bestand in LibreOffice wilt openen, gaat u als volgt te werk:
- Klik in de menubalk "Bestand" en dan omhoog "Open".
- Navigeer nu naar de gewenste doelmap en dubbelklik op het document dat u wilt openen.
- LibreOffice kan eenvoudig Word-bestanden openen in de formaten .doc, .dotx en .dot. Hetzelfde geldt voor Excel-bestanden in de formaten .xlsx en xls, evenals PowerPoint met .pptx, .ppt en .pps. Hiervoor worden de programma's Calc en Impress uit de LibreOffice-serie gebruikt.
Hier ziet u hoe u bestanden in een ander bestandstype in LibreOffice kunt opslaan:
- Nadat u klaar bent met het bewerken van een document, klikt u op in de menubalk "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- Klik nu op het vervolgkeuzemenu erachter “Bestandstype” en selecteer het gewenste bestandsformaat. Je kunt kiezen uit Word- en Excel-bestanden zoals .docx, .doc of .xlsx en xls.
- Klik dan op "Redden"om het document onder het gewenste bestandstype op te slaan.
Tip: Het kan gebeuren dat individuele rekenfuncties of opmaak niet correct worden weergegeven wanneer u bijvoorbeeld een Excel-bestand opent in LibreOffice Calc. Dit komt omdat de respectieve programma's afzonderlijke functies en berekeningen anders verwerken.
Om deze reden moet u dergelijke opmaak en formules vervolgens bewerken, zodat ze correct worden weergegeven of berekend.
Bij standaarddocumenten zoals een normale sollicitatiebrief is dit echter niet het geval. Hier is geen nabewerking nodig, omdat er geen vreemde opmaak enz. vereist is.
Wissel tekstdocumenten en tabellen uit via het klembord
Als u afzonderlijke documenten of tabellen wilt uitwisselen tussen Word en Writer, maar ook tussen Excel en Calc, kunt u als alternatief het klembord gebruiken.
Ga hiervoor als volgt te werk:
- Open het betreffende document of tabel volledig met behulp van de sneltoets “Ctrl+A” druk.
- Druk vervolgens op de toetsencombinatie “Ctrl+C”om de gemarkeerde inhoud te kopiëren.
- Schakel nu over naar het andere programma waarin u de tekst of tabel wilt invoegen en open een nieuw, leeg document. Dit werkt heel eenvoudig met de toetsencombinatie “Ctrl+N”.
- Druk vervolgens op de toetsencombinatie “Ctrl+V”om de eerder gekopieerde inhoud te plakken. Nu is de volledige inhoud overgenomen.
Importeer bestanden in LibreOffice met behulp van de conversiewizard
Een andere optie is de LibreOffice-conversieassistent. Hiermee importeer je met slechts een paar klikken alle bestanden uit Microsoft Office, of het nu tekstbestanden, tabellen of presentaties zijn.
Voordeel: Met de converter kunt u Office-bestanden importeren zonder deze te wijzigen.
Om Office-bestanden in LibreOffice te importeren met behulp van de Conversiewizard:
- Open LibreOffice en klik op in de menubalk "Bestand".
- Nu kies jij "Assistent" en dan “Documentconversie”
- Vind degene die je zoekt Bestandstype die u wilt importeren en converteren.
- Met één klik "Verder" LibreOffice zal u vragen naar het gewenste exemplaar Bron- en doelmappen.
- Nadat u op hebt geklikt "Verder" en "Overzetten" klikt, zal de import plaatsvinden.
