Met een back-up slaan gebruikers belangrijke bestanden op die later kunnen worden hersteld. Microsoft Outlook is ook uitgerust met een dergelijke functie. Meer precies gaat het om het maken van een back-up van het zogenaamde PST-bestand (Personal Store). Dit bevat alle informatie uit Outlook. In dit artikel laten we u zien hoe u automatisch een back-up van het PST-bestand kunt maken met behulp van een kleine tool, zonder dat u dit handmatig hoeft te doen. Het enige dat nodig is, is een eenmalige configuratie.
Met de Outlook Backup Add-In kunt u een back-up maken van de volgende bestanden:
- E-mails
- Opmerkingen
- Taken
- Contacten
- kalender
- Afspraken
Zo sla je het PST-bestand automatisch op met een back-up in Microsoft Outlook
- Allereerst is het noodzakelijk om de Backup Add-In Tool te downloaden. Klik hier om te downloaden. Gewoon hieronder downloaden "Activa" het eerste bestand “OutlookBackupAddIn.zip” Download de nieuwste versie.
- Om de invoegtoepassing te installeren, pakt u eenvoudigweg het zipbestand uit en dubbelklikt u erop “OutlookBackupAddIn.msi”. Volg hier de installatie-instructies.
- Na de installatie opent u Outlook zoals gewoonlijk. Nu zou u het item al in het hoofdmenu moeten hebben “BACK-UP” Is dit niet het geval, ga dan als volgt te werk: Klik "Bestand", “Opties” en klik vervolgens op het item “Invoegtoepassingen”.
- Selecteer helemaal onderaan onder het punt "Beheren:" in het vervolgkeuzemenu “COM-invoegtoepassingen” en klik “Ga naar...”.
- Activeer de vermelding in het nieuwe venster “Codeplex.BackupAddIn – Plug-in”door er een vinkje voor te zetten. Klik dan op "OK". Het item “BACK-UP” verschijnt nu in het bovenste menulint in Outlook.
Nu is het tijd om de back-uptool in te stellen
- Klik in Outlook op het item in het bovenste lint “BACK-UP” en dan omhoog "Instellingen".
- In het nieuwe venster “Back-upinstellingen” ziet u een overzicht van de Outlook-bestanden waarvan u een back-up kunt maken. Meestal is er hier één “Outlook.pst” bestand te zien. Markeer deze.
- Nu kan dat "Interval" Definieer de intervallen in dagen waarop de invoegtoepassing een back-up moet uitvoeren. Ook geeft u aan in welke doelmap de back-up moet worden opgeslagen.
- Daarnaast kunt u aangeven waar de “BackupExecutor.exe” zou moeten bevinden. Dit is handig als u een handmatige back-up wilt uitvoeren.
- Met één klik "Redden" accepteer de instellingen.
- Als u Outlook nu sluit, wordt een back-upvenster geopend waarin de eerste back-up wordt gemaakt.
Hoe u een PST-back-upbestand in Outlook importeert
Als u uw systeem opnieuw hebt geïnstalleerd en het PST-bestand wilt importeren voor herstel, gaat u als volgt te werk:
- Klik in Outlook op "Bestand" en dan omhoog “Openen en exporteren”.
- Dan kies jij “Importeren/Exporteren” om de wizard Importeren/Exporteren te openen.
- De eerste invoer zou er nu moeten zijn “Importeren uit andere programma’s of bestanden” gemarkeerd zijn. Als dit niet het geval is, doe dat dan en klik vervolgens op "Verder".
- In de volgende stap kies je “Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op "Verder". Selecteer in de volgende stap het PST-bestand, dat zich in de betreffende map bevindt.
- Onder Opties kunt u opgeven of duplicaten vervangen moeten worden door geïmporteerde items of dat u deze wilt toestaan. Klik nu "Verder".
- In het volgende venster heeft u de mogelijkheid om verdere fijninstellingen uit te voeren. U kunt onder andere alleen afzonderlijke gegevensgebieden importeren. Nadat u de opties heeft geselecteerd, wordt het proces voltooid door op te klikken "Finish" voltooid en alle bestanden worden overgenomen. Het herstel is voltooid.
