Met Acrobat PDF kunt u met slechts een paar klikken professionele documenten maken en bewerken. Dit kan bijvoorbeeld een e-book, handleiding of een belangrijk document zijn dat ondertekend moet worden. Wij laten je zien wat PDF eigenlijk is, welke voordelen het met zich meebrengt en welke tools daarvoor geschikt zijn.
Wat is PDF?
PDF is een speciaal bestandsformaat dat wereldwijd wordt gebruikt. Volledig uitgewerkt betekent PDF “Portable Document Format”. Het werd voor het eerst ontwikkeld en uitgebracht in 1993. Sindsdien is het op veel plaatsen onmisbaar geworden.
Het voordeel van PDF is dat het op verschillende platforms werkt. Of u nu een computer, smartphone of tablet gebruikt, PDF is nu alomtegenwoordig en wordt op elk apparaat ondersteund.
Een PDF-document (dat bijvoorbeeld is gemaakt met Acrobat PDF) bevat een grote verscheidenheid aan inhoud. Voor het grootste deel zijn er teksten en afbeeldingen om belangrijke informatie over te brengen.
Een ander belangrijk kenmerk van PDF is de vaste lay-out. De structuur is nauwkeurig gestructureerd en kan na creatie niet meer worden gewijzigd. Nog een groot voordeel als je PDF-documenten op verschillende apparaten wilt bekijken. Het display ziet er altijd hetzelfde uit.
En dat is precies de grootste reden waarom autoriteiten en bedrijven zo vaak op PDF vertrouwen. Het is veel professioneler en eenvoudiger dan andere bestandsformaten uit bijvoorbeeld tekstbewerkingsprogramma's.
Creëer en bewerk documenten met professionele Acrobat PDF-tools
Bent u op zoek naar een geschikte Acrobat PDF-tool waarmee u documenten kunt maken en bewerken? Dan is Adobe Acrobat Standaard een duidelijke aanrader!
Met de professionele tool van Adobe krijg je tal van handige functies. U heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om PDF-documenten te beschermen en te converteren en deze alleen met specifieke gebruikers te delen.
De Acrobat PDF-tool is uitgerust met een moderne en snelle gebruikersinterface. Hierdoor kunt u zeer productief zijn en gemakkelijk uw weg vinden.
Hieronder vindt u de belangrijkste kenmerken:
- PDF's maken: Voeg inhoud toe, zoals tekst en afbeeldingen. Het PDF-document wordt vervolgens gemaakt en is klaar voor publicatie.
- PDF's bewerken:Wilt u de inhoud later wijzigen? Dit kan ook met slechts een paar klikken. Zo houd je jouw PDF-bestanden altijd up-to-date.
- PDF's converteren: Converteer elk bestandsformaat naar PDF voor onmiddellijk gebruik.
- PDF's delen: Laad voltooide documenten in een cloud, deel ze en stuur de link naar vrienden, kennissen en zakenpartners. Hierdoor hoeft u geen aparte e-mail te sturen.
- PDF's ondertekenen: Creëer professionele en veilige formulieren en aanvragen met een handtekeningveld. Hier hebben uw gebruikers en collega's de mogelijkheid om een ingevuld of erkend document digitaal te ondertekenen.
De volgende bestandsformaten worden onder andere ondersteund:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- JPEG
- HTML
Klik hier om toegang te krijgen tot Adobe Acrobat Standard
Welke functies en voordelen bieden PDF-documenten?
Dit zijn de belangrijkste kenmerken en voordelen van PDF-documenten:
- Om PDF-documenten te openen en te bekijken is een eenvoudige PDF-tool vereist. Dit is wat hij vindt Adobe Acrobat Reader DC het meest gebruikt.
- PDF's zijn compact en vereisen niet veel opslagcapaciteit. Dit is vooral handig als u grote documenten met meerdere pagina's wilt maken. Bijvoorbeeld een e-book met meer dan 200 pagina's.
- Wilt u documenten zoals instructies of e-books versturen, dan kan dit snel, zonder verlies en waarheidsgetrouw aan het origineel. U kunt bijvoorbeeld snel en eenvoudig een document dat met Acrobat PDF is gemaakt, via e-mail verzenden.
- Bevat het document belangrijke informatie? In dit geval activeert u bij het maken van een PDF speciale opties waarmee u het document actief beschermt. Het kan bijvoorbeeld later niet meer worden bewerkt.
- Beveilig het openen van een PDF met een wachtwoord
- Redactiefunctie om bepaalde inhoud onleesbaar te maken
- Schakel indien nodig alle functies uit, zoals het kopiëren, wijzigen, afdrukken en extraheren van inhoud
- Ook kunt u met PDF invulformulieren maken die u naar collega's, klanten en kennissen stuurt. Open een PDF-bestand, klik op de in te vullen velden en geef de relevante informatie op. Het document wordt dan volledig ingevuld, opgeslagen en teruggestuurd.
- U kunt zelfs 3D-objecten integreren in een PDF-document. Hier kunnen afzonderlijke elementen en details worden in- of uitgeschakeld. Een groot voordeel als u bijvoorbeeld ontwerpen en tekeningen wilt verzenden.
- Als u belangrijke rechten wilt toekennen en beheren, zijn er speciale systemen voor digitaal rechtenbeheer beschikbaar. Alle rechten worden beheerd op een server die de documenten versleutelt. Alleen wanneer bepaalde gebruikers er met authenticatie toegang toe hebben, kunnen ze bepaalde opdrachten uitvoeren.
Basisfuncties in de cheque:
- Exporteren
- Bewerking
- Creëren
- Opmerking
- Combineer bestanden
- Pagina's ordenen (verwijderen, invoegen, extraheren en roteren)
- Comprimeren
- Zwart
- Beschermen
- Invullen en ondertekenen
- Verzenden om commentaar te geven
- Uitgave
- Rubberen stempel
- Meeteenheid
- Certificaten
- Formulieren maken en voorbereiden
- Scannen en OCR
- Printproductie
- Creëer aangepaste hulpmiddelen
- Vergelijk bestanden
- Toegankelijkheid
- Rijke media
- JavaScript (uitgebreide functies zoals opmaak, berekeningen etc. – ook mogelijk met databasekoppelingen)
Digitale handtekeningen zijn ook mogelijk met Acrobat PDF
Wist u dat u met Acrobat PDF ook documenten met handtekeningen kunt maken? Dit verhoogt de veiligheid en bevestigt dat de ondertekenaar ook daadwerkelijk bevoegd is om dit te doen. Voorwaarde hiervoor is een geverifieerd certificaat, dat zonder enige twijfel bevestigt dat het de auteur is.
Conclusie over Acrobat PDF
Met Acrobat PDF krijgt u een professioneel en krachtig bestandsformaat waarmee u snel en eenvoudig documenten kunt maken, bewerken, delen en beveiligen. Het wordt ondersteund op alle apparaten wereldwijd. U kunt ook documenten maken en bewerken met behulp van de juiste tool, zoals Adobe Acrobat Standard.
Acrobat PDF ondersteunt nu ook andere belangrijke bestandsformaten die u kunt importeren en exporteren. Dit maakt het maken van documenten op de werkvloer nog eenvoudiger.
