Alle Office 365 programma’s die Microsoft aanbiedt zijn geschikt voor vrijwel alle doeleinden. Het maakt niet uit of u de tools privé, commercieel of in een groot bedrijf wilt gebruiken. In dit artikel ontvang je een gedetailleerd overzicht van alle beschikbare Office 365 programma’s. Tegelijkertijd laten we u zien wat u kunt doen.
Professionele Office 365-oplossingen voor particulieren, zelfstandigen en bedrijven
Afhankelijk van het gebied waarin je werkt, vind je voor iedere toepassing snel de juiste Office 365 (Microsoft 365) pakketten. En daarmee ook de programma's.
Microsoft heeft hiervoor verschillende Office-pakketten samengesteld. Ze bevatten zowel basisstandaardprogramma's zoals Word, Excel en PowerPoint als meer geavanceerde en professionele tools. Zo worden Office 365 programma’s als Dynamics 365, Flow en Kaizala meegeleverd.
Dergelijke programma's worden vooral gebruikt in grote bedrijven en zijn niet geschikt voor particuliere gebruikers. Zo worden werkprocessen automatisch weergegeven en worden vergaderingen nauwkeurig georganiseerd.
Tip: volledige-versie.nl biedt geschikte Microsoft 365-pakketten
Bent u geïnteresseerd in Microsoft 365 en wilt u graag een passend pakket kopen voor uw doeleinden? Op volledige-versie.nl vindt u verschillende Microsoft 365-pakketten die geschikt zijn voor verschillende toepassingsgebieden.
Hieronder vindt u alle beschikbare pakketten en inbegrepen programma's:
Programma's:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Access
- Publisher
- Skypen
Clouddiensten:
- OneDrive
Programma's:
- Word
- Excel
- Outlook
- OneNote
- PowerPoint
- Microsoft Teams
Clouddiensten:
- Aandelenbeurs
- OneDrive
- SharePoint
- ploegen
Programma's:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Skypen
- Access
- Publisher
Clouddiensten:
- OneDrive
Microsoft 365 Business Standard
Programma's:
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- OneNote
- Access
- Publisher
Clouddiensten:
- Aandelenbeurs
- OneDrive
- SharePoint
- ploegen
Welke Office 365 programma’s zitten in de pakketten?
Hieronder staan alle basis Office 365-programma's die Microsoft te bieden heeft. Ze zijn bijzonder geschikt voor particuliere gebruikers en zelfstandigen.
- Word Creëer snel en eenvoudig professionele tekstdocumenten met slechts een paar klikken. Het maakt niet uit of u een CV, een presentatie of een brief naar vrienden wilt sturen. Word heeft talloze functies en lay-outs.
- Excel Als het om spreadsheets gaat, is er geen ander programma dat Excel verslaat. Maak tabellen, bijvoorbeeld om een budgetboek bij te houden. Ook in het bedrijfsleven zijn professionele functies zoals het importeren of exporteren van datasets nuttig.
- PowerPoint Snel een presentatie maken? PowerPoint ondersteunt u hierbij. Of het nu privé of zakelijk is: zelfs beginners kunnen snel en eenvoudig professioneel ogende presentaties maken en belangrijke informatie zoals afbeeldingen, video's en geluidsopnamen opnemen.
- Outlook Microsoft Outlook is het controlecentrum als het gaat om het beheren van e-mails, afspraken en contacten. Sorteer belangrijke informatie en houd deze bij, zelfs in stressvolle situaties.
- OneDrive: Bewaar alle documenten zoals teksten of tabellen in de virtuele cloud. Eenmaal ingesteld, slaan Word, Excel en Co. hun bestanden daar onafhankelijk op en slaan ze niet eens op de harde schijf op. Dit zorgt voor een grotere gegevensbeveiliging.
- Publisher: Laat uw creatieve kant de vrije loop en creëer in een mum van tijd professionele publicaties. Er zijn verschillende ontwerpsjablonen beschikbaar die u kunt uitbreiden met uw eigen afbeeldingen en teksten.
- Access: Werk je met databases? Access kan eenvoudig complexe datasets verwerken en heeft een breed scala aan verschillende functies. Ook een directe verbinding met SQL-databases en servers is mogelijk.
- Skypen: Blijf voortdurend in contact met familieleden, vrienden en zakencollega's. Als u wilt, kunt u overschakelen naar de conferentiemodus en communiceren via spraak- of videochat. Niet alleen Skype-contacten zelf, maar ook telefoonnummers zijn met één klik te bereiken.
Office 365 (Microsoft 365) heeft veel meer te bieden dan de hierboven genoemde programma's. Hieronder laten wij u andere programma’s en applicaties zien die vooral geschikt zijn voor het bedrijfsleven. Ze worden gebruikt in middelgrote en grote bedrijven.
- Duik: Houd bij welke partners en zakelijke collega's momenteel aan welk project of document werken. Hiervoor maakt Delve duidelijke projectborden die desgewenst ook gecategoriseerd kunnen worden. Ga samen een professionele samenwerking aan om tot het best mogelijke resultaat te komen.
- Boekingen: Deze kleine maar krachtige tool is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven. Hiermee kunt u afspraakboekingen in een mum van tijd beheren. Tegelijkertijd kunnen reeds geboekte afspraken uitgesteld of volledig geannuleerd worden.
- Taken: Als de basistaakfuncties van Outlook niet voldoende zijn, bent u hier beter mee af. Voeg belangrijke details toe aan uw taken, stel prioriteiten en ontvang herinneringen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle taken veilig en betrouwbaar worden uitgevoerd.
- Dynamica 365: Dit is complexe software met een geïntegreerde CRM & ERP-cloudoplossing. De applicaties helpen bedrijven sneller, makkelijker en dus zuiniger te werken. Creëer datasets, koppel ze aan elkaar en automatiseer individuele processen.
- Kaizala: Na installatie van de Kaizala-app zullen Microsoft Teams-gebruikers direct merken dat beide applicaties veel overeenkomsten vertonen. Terwijl Microsoft Teams werkt met een Microsoft-account, kan Kaizala alleen worden gebruikt met een mobiel telefoonnummer. Kaizala is vooral ideaal als u zaken doet in regio's waar weinig bandbreedte is en veel schommelingen tijdens het werk.
- Formulieren: Kennis is macht! Daarom helpt Forms u met slechts een paar klikken enquêtes, algemene vragenlijsten en meer te maken. Deze verstuur je vervolgens naar bijvoorbeeld klanten of zakenpartners. Last but not least worden de gegevens geëvalueerd en wordt u goed geïnformeerd.
- Stroom: Creëer zinvolle workflows en verbind ze met elkaar. Er vindt dan automatisering plaats waardoor individuele processen sneller en eenvoudiger verlopen. Tegelijkertijd is synchronisatie van bestanden en gegevens mogelijk.
- Lijsten: Wilt u nooit meer het overzicht kwijtraken en taken, gegevens en veel andere informatie beter organiseren? Met Lijsten heb je dit allemaal onder controle. De kleine, praktische tool is geïntegreerd in zowel Outlook als Microsoft Teams.
- MijnAnalytics: Registreer uw werkzame leven en trek daaruit conclusies. Waar kan ik beginnen en mijn werkwereld nog beter maken? Dit is precies waar MyAnalytics in het spel komt en analyseert hoe goed jouw focus, welzijn, netwerk en samenwerking werken. Alle opnames worden vervolgens professioneel beoordeeld.
- Kalender: Houd bij welke taken en afspraken klaar zijn en wanneer. Voeg belangrijke informatie toe, zoals welke onderwerpen belangrijk zijn in een vergadering. Je hebt ook de mogelijkheid om belangrijke afspraken en volledige agenda's met anderen te delen.
- OneNote: Houdt u aantekeningen bij op papier? Dan weet je waarschijnlijk dat het soms verwarrend kan zijn. Met OneNote kunt u uw notities digitaliseren en uitbreiden met digitale inhoud zoals afbeeldingen, grafieken of lijsten.
- Planner: Met de planner kunt u met slechts een paar klikken belangrijke werklijsten maken die alle hoofd- en deeltaken bevatten die moeten worden voltooid. Voeg belangrijke gegevens en informatie toe en stel belangrijke prioriteiten. Stuur vervolgens takenlijsten naar collega's om ze toe te wijzen.
- Project: Voor zowel kleine als grote projecten is het belangrijk om altijd het overzicht te behouden. Een blik op de Office 365-programma’s leert dat veel zelfstandigen en bedrijven al gebruik maken van Project. Hierdoor kun je grote campagnes en/of kleine deelprojecten maken die samen uitgroeien tot één geheel. Tegelijkertijd volg je de voortgang en lever je alle resultaten.
- Personen: Bewaar uw privé- en/of zakelijke contacten in een overzichtelijke lijst. Ook als u veel contacten heeft, kunt u altijd het overzicht behouden en uw contacten snel en eenvoudig onderhouden.
- PowerBI: Heeft u meerdere bronnen die nuttige gegevens en informatie opleveren? Met PowerBI worden dergelijke gegevens met slechts één klik gebundeld en overzichtelijk weergegeven op het dashboard. U heeft nu de mogelijkheid om alle verzamelde datasets te analyseren en visualiseren.
- PowerApps: Heeft u een idee, maar heeft u niet het juiste gereedschap bij de hand? Met PowerApps maak je ze werkelijkheid. En dat allemaal zonder enige programmeerkennis. Ook heeft u de mogelijkheid om bestaande applicaties te veranderen of zinvol uit te breiden.
- Macht automatiseren: Vergelijkbaar met de hierboven genoemde tool ‘Flow’, kunt u Power Automate ook gebruiken om verschillende werkprocessen te creëren en te automatiseren. U heeft de mogelijkheid om processen helemaal opnieuw te bouwen of bestaande sjablonen te gebruiken.
- SharePoint: Deel een breed scala aan informatie en bestanden binnen een bedrijf. Er is een dashboard beschikbaar waar je verschillende elementen zoals Word-documenten, notities of websites kunt delen met andere collega’s. Talrijke functies zoals personen zoeken en lijsten ondersteunen dit.
- Teams: In grote lijnen is Teams een soort sociaal netwerk voor bedrijven. Communiceer met andere collega's in het team, ontvang belangrijke meldingen en houd zo de flow in stand. Andere diensten zoals Twitter kunnen ook worden geïntegreerd.
- Streaming: Werk jij veel met video’s binnen een bedrijf of organisatie? Met Stream creëer, ontdek en deel je dit soort content. Extra functies zoals het zoeken of delen van video's ondersteunen dit.
- PersoneelHub: Deze praktische tool helpt het directe contact tussen managers en medewerkers te vergemakkelijken. Als er mededelingen, nieuwe dienstroosters of documenten binnen een bedrijf zijn, worden deze snel en eenvoudig gedeeld met StaffHub.
- Zwaaien: Deel zonder veel moeite een grote verscheidenheid aan informatie, zoals presentaties of bedrijfsrapporten. Sleep hiervoor alle benodigde informatie zoals tekst en/of afbeeldingen naar het concept. Sway maakt vervolgens zelfstandig een ontwerp; het enige wat u hoeft te doen is de ontwerpsjabloon selecteren. De nieuwe informatie wordt dan verzonden.
- Whiteboard: De naam zegt het al: met Whiteboard kunt u al uw gedachten, informatie en belangrijke tips zeer geconcentreerd op één bord samenbrengen. Zowel alleen als samen met collega's kun je afbeeldingen, tabellen en andere content aan de informatie toevoegen.
- Te doen: Vat belangrijke dagelijkse of wekelijkse taken duidelijk samen in een lijst. Daarnaast zijn alle taken uitgebreid met informatie zoals deadlines, notities en tijdvakken. Alle taken kunnen worden gesynchroniseerd met Outlook.
- Video: “Video” werkt ook op een vergelijkbare manier als de hierboven genoemde tool “Stream”. In de intranettool kunt u snel en eenvoudig video's delen met andere mensen, partners en collega's. Gewoon uploaden, posten en delen. Compleet!
- Yammer: Yammer is een soort prikbord voor hele bedrijven of hun ondergeschikte afdelingen of afdelingen. Nodig groepsleden uit, communiceer met hen of wissel belangrijke werkstappen en tips uit. Dit maakt samenwerken veel eenvoudiger en sneller.
Als de juiste Office 365-programma's op uw systeem zijn geïnstalleerd, worden individuele werkstappen een stuk eenvoudiger gemaakt. Het maakt niet uit of u de kantoorsoftware privé, commercieel of in een groot bedrijf gebruikt.
In dit artikel hebben we niet alleen gekeken naar de basisklassiekers zoals Word of Excel. Tegelijkertijd hebben we u professionele zakelijke tools gepresenteerd die werknemers in bedrijven kunnen gebruiken om bijvoorbeeld de workflow te verbeteren. Om de juiste Office 365-programma's te vinden, hoeft u alleen maar naar uw werkplekken te kijken. Dan vind je de juiste tools.
