In dit bericht leer je hoe Voeg een opmerking in Excel in. We laten u ook stap voor stap zien hoe u opmerkingen en hun indicatoren kunt weergeven en verbergen. Ten slotte leert u hoe u opmerkingen in Excel kunt verwijderen en afdrukken.
Hoe een opmerking in Excel in te voegen
Om binnen te komen Microsoft Excel Om een opmerking toe te voegen zijn slechts een paar stappen nodig:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel waaraan u een opmerking wilt toevoegen.
- Nu wordt een contextmenu geopend, waarin u hieronder kunt klikken “Nieuwe reactie” klik.
- Er verschijnt onmiddellijk een opmerking met een gespreksveld naast de cel. Ga het gebied binnen Begin een gesprek Vul uw gewenste opmerking in. Dit kan ook meerdere regels zijn.
- Als u klaar bent, klikt u op het kleine pijlsymbool om te verzenden. Als alternatief kunt u ook de sneltoets gebruiken “Ctrl+Enter” druk.
U kunt ook een opmerking toevoegen via de menubalk:
- Klik op de gewenste cel waarvoor u een opmerking wilt maken.
- Klik nu op in de bovenste menubalk "Rekening" en dan in de omgeving Opmerkingen op de optie “Nieuwe reactie”.
- Voer het veld in Begin een gesprekVoer de gewenste opmerking in en klik erop Pijlpictogramom de opmerking in te dienen.
Toon en verberg opmerkingen
Wilt u individuele of alle opmerkingen in Excel tonen om een overzicht te krijgen? Hiervoor zijn verschillende opties:
Opmerkingen weergeven:
- U kunt een cel waarin een opmerking is geplaatst herkennen aan een kleine indicator in lichtpaars.
- Als u de muisaanwijzer over de cel met de indicator beweegt, verschijnt de opmerking automatisch.
- U kunt ook op het tabblad in de bovenste menubalk klikken "Rekening" klik.
- Selecteer vervolgens in het gebied Opmerkingen de optie “Toon opmerkingen” uit.
- Rechts verschijnt een overzicht met alle opmerkingen in het werkblad. Hier kunt u ook reageren op opmerkingen, deze bewerken of verwijderen.
Tip: Het commentaaroverzicht is alleen bedoeld voor het actieve werkblad dat wordt weergegeven. Wilt u de opmerkingen van de andere werkbladen bekijken, klik dan hieronder “Meer reacties weergeven”. Met één klik “Terug naar eerste reactie” brengt u terug naar het vorige werkblad.
Opmerkingen verbergen:
Als u de muisaanwijzer van een opmerking verwijdert of ernaast klikt, wordt deze verborgen. Daarnaast kunt u het overzicht met enkele opmerkingen sluiten door rechtsboven te klikken “Kruis-symbool” klik.
Bovendien kunt u de kleine indicatoren volledig in lichtpaars verbergen. En het werkt als volgt:
- Klik op in de bovenste menubalk "Bestand".
- Klik dan linksonder “Opties”. Als de vermelding niet wordt weergegeven, moet u eerst klikken "Meer…" klik.
- Het raam Excel-opties wordt geopend door op het linkeroverzicht te klikken "Verlengd" klik.
- Scroll door het overzicht naar beneden tot je in de rubriek bent Advertentiezijn aangekomen.
- Hier ziet u de optie in het midden Voor cellen met opmerkingen geeft u het volgende weer:. Klik op “Geen opmerkingen, aantekeningen of indicatoren”om de optie te markeren.
- Klik ten slotte op "OK"om het venster te sluiten en de wijzigingen toe te passen.
Verwijder opmerkingen in Excel
- Om een opmerking in Excel te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op.
- Het contextmenu opent, waarin u hieronder klikt “Reactie verwijderen” klik.
- Als alternatief kunt u de cel met de opmerking ook met een simpele klik markeren.
- Klik vervolgens op in de bovenste menubalk "Rekening" en dan in de omgeving Opmerkingen op "Verwijderen".
Extra tip: Print opmerkingen
Tot slot laten we je nog een extra tip zien. Dit is handig als u naast spreadsheets ook de bijbehorende opmerkingen wilt afdrukken. Hiermee kunt u gesprekken en andere informatie volgen:
- Klik op in de bovenste menubalk “Pagina-indeling”.
- Selecteer vervolgens in het gebied Pagina instellen uiterst rechts dat klein symbool met de pijl die diagonaal naar beneden is gericht.
- Het raam Pagina instellen wordt geopend door op het tabblad bovenaan te klikken "Laken" klik.
- Klik nu in het gebied Druk op naast de optie Opmerkingen en opmerkingen: klik op het selectieveld om het te openen. Selecteer nu hier de optie “Aan het einde van de pagina” uit.
- Klik ten slotte op "OK"om de wijzigingen te bevestigen en het venster te sluiten.
Als u nu een Excel-tabel of -document afdrukt, worden alle opmerkingen die daarin staan op de tweede pagina weergegeven.
