In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Excel eine neue Zeile oder Spalte einfügen. Diese Funktion ist unter anderem nützlich, wenn Sie in einer bestehenden Tabelle nachträglich Inhalte einfügen möchten. Zusätzlich zur Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen, welche Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen, um optische Anpassungen vorzunehmen.
So fügen Sie in Excel eine neue Zeile oder Spalte ein
Möchten Sie in Excel eine Zeile oder Spalte einfügen, sind hierfür nur wenige Schritte erforderlich:
Komplette Zeile oder Spalte einfügen
Zunächst möchten wir in einer Tabelle eine komplette neue Zeile oder Spalte einfügen:
- Je nachdem, ob Sie in einer Tabelle eine neue Zeile oder Spalte einfügen möchten, klicken Sie über oder neben der Tabelle auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer.
- Ein Klick darauf reicht aus, um die komplette Zeile oder Spalte zu markieren. Außerdem verändert sich das Pfeilsymbol.
- Machen Sie jetzt einen Rechtsklick auf den Spaltenbuchstabe oder die Zeilennummer und klicken Sie anschließend auf „Zellen einfügen…“. Fügen Sie eine neue Spalte hinzu, wird sie immer links neben der bereits vorhandenen Spalte eingefügt. Fügen Sie eine neue Zeile hinzu, wird sie direkt darüber eingefügt.
Einzelne Zelle in einer Zeile oder Spalte einfügen
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nur eine einzelne Zelle in einer Zeile oder Spalte einzufügen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle, über oder neben der Sie eine neue einzelne Zelle einfügen möchten.
- Im öffnenden Menü klicken Sie auf „Zellen einfügen…“.
- Jetzt entscheiden Sie sich für die gewünschte Option „Zellen nach rechts verschieben“ oder „Zellen nach unten verschieben“.
- Anschließend steht die neue Zelle in der Spalte oder Zeile bereit und kann mit dem gewünschten Inhalt befüllt werden.
Trick: Zeile oder Spalte per Tastenkombination (Shortcut) einfügen
Mit diesem Trick fügen Sie eine neue Zeile oder Spalte noch schneller hinzu! Hierfür klicken Sie wahlweise auf eine einzelne Zelle, auf einen Spaltenbuchstabe, oder auf eine Zeilennummer.
Jetzt drücken Sie die Tastenkombination „Strg + (+)“, um die Einfügen-Funktion auszuführen. Je nach Auswahl der Spalte/Zeile wird jetzt eine komplette neue Spalte, Zeile, oder eine neue Zelle eingefügt. Bei einzelnen Zellen müssen Sie zusätzlich wählen, ob die betroffene Zelle nach rechts oder nach unten verschoben werden soll.
Nach dem Einfügen: Formatierungsoptionen für die neue Zeile/Spalte
Ist das Einfügen abgeschlossen, erscheint neben der neuen Zeile/Spalte oder Zelle ein kleines „Pinsel-Symbol“. Hierbei handelt es sich um die „Einfügeoptionen“, mit denen Sie festlegen, was mit der Formatierung passieren soll.
Klicken Sie auf das Symbol, stehen die entsprechenden Formatierungsoptionen zur Auswahl, um die Formatierungen aus den Nebenzellen zu übernehmen. Alternativ können Sie die Formatierung aber auch vollständig löschen und eine eigene vornehmen.
