In bepaalde situaties willen gebruikers mogelijk de inhoud van een Word-document rechtstreeks als afbeelding opslaan en kopiëren. Om bijvoorbeeld een collega een voorbeeld van opmaak per e-mail te sturen. Maar hoe kun je Word eigenlijk omzetten naar JPG, zodat er meteen een afbeeldingsbestand uitkomt?
In het volgende artikel laten we u kennismaken met verschillende opties waarmee u Word met succes naar JPG kunt converteren. Er worden verschillende programma's gebruikt. Ook ontvang je handige tips en tricks die het converteren, omzetten en sparen makkelijker maken.
Hoe Word naar JPG converteren? – deze opties bestaan!
Als u Word naar JPG wilt converteren, zijn er verschillende opties. Hieronder laten we je er drie zien en gaan we stap voor stap in op alle belangrijke punten. Hiermee kunt u de meest geschikte methode vinden om Word naar JPG op te slaan.
1. Converteer document naar JPG met Microsoft OneNote
Bij de eerste Word To JPG-methode gebruiken we Microsoft OneNote om het document te exporteren en vervolgens op te slaan als afbeelding. De basisvereiste hiervoor is dat OneNote op uw computer is geïnstalleerd.
- Open het Word-document dat u wilt exporteren en converteer naar JPG.
- Klik nu op in de bovenste menubalk "Bestand" en onmiddellijk daarna "Druk".
- Selecteer nu in het afdrukvenster het onderstaande keuzemenu in het gebied Printer. Klik in plaats van op de gebruikelijke printer “OneNote” (u kunt ook zeggen “Verzenden naar OneNote 2013”).
- Nu is het slechts een klik "Druk" vereist om de conversie te starten. OneNote wordt onmiddellijk geopend en geeft uw document in zijn geheel weer.
- Klik in OneNote op in de bovenste menubalk "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als".
- Geef nu een naam aan het document of de afbeelding die u wilt opslaan en converteren. Selecteer tegelijkertijd in het onderstaande keuzeveld het JPG-bestandsformaat.
- Klik ten slotte op "Redden"om de wijzigingen volledig toe te passen.
Info: Als u het document naar OneNote hebt gekopieerd en geopend, staan er uiterst rechts verschillende kolommen. Sluit alle andere kolommen (klik met de rechtermuisknop + verwijderen) zodat alleen de kolom “Expressie” overblijft.
Belangrijke OPMERKING: Vanwege verschillende versies van OneNote werkt de functie Opslaan als en de daaropvolgende export als JPG mogelijk niet. Bijvoorbeeld met huidige versies (Windows 10, Microsoft 365). Hier kunt u alleen met de rechtermuisknop op de afbeelding rechtstreeks in OneNote klikken. Daarna na selectie "Opslaan als..." alleen converteren naar PNG is mogelijk.
2. Maak een screenshot en bewerk deze in Paint
In de tweede Word naar JPG-methode maken we een eenvoudige screenshot van het document. Vervolgens passen we dit aan door de afbeelding passend bij te snijden. Deze methode werkt vooral als je alleen een specifiek gebied wilt overnemen en transformeren.
- Open eerst Word en blader naar het gebied dat u als JPG wilt opslaan.
- Druk nu op de toets op uw toetsenbord "Druk" (Engels toetsenbord: “Print” of “PrtSc”). Op het eerste gezicht gebeurt er niets. Maar de schermafbeelding is al gemaakt en op de achtergrond in de cache opgeslagen.
- Open vervolgens Windows' eigen grafische programma Paint. Om dit te doen, drukt u op de Windows-toets op uw toetsenbord, of klik op helemaal links op het scherm Windows-startknop.
- Geef nu het commando "Verf" en selecteer het bijbehorende resultaat.
- Zodra Paint is geopend, drukt u op de sneltoets “Ctrl+V”om de plakopdracht uit te voeren. Nu wordt de schermafbeelding direct ingevoegd.
- Om nu een deel van het Word-document over te nemen en het naar JPG te converteren of op te slaan, klikt u op in het bovenste lint "Kiezen" (klein symbool met stippellijn).
- Als u de muisaanwijzer over de afbeelding beweegt, verandert deze in een selectiekruis. Ga helemaal aan het einde van de te selecteren afbeelding staan en houd de muisknop ingedrukt.
- Sleep vervolgens, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, het selectiekruis naar het tegenoverliggende gebied om een selectiekader te maken.
- Nadat u het gebied hebt geselecteerd, klikt u in het bovenste lint "Gewas". Het gemarkeerde gebied wordt onmiddellijk overgenomen en individueel weergegeven.
- Klik ten slotte linksboven op "Bestand" en beweeg de muisaanwijzer naar boven "Opslaan als", zodat er een submenu wordt geopend. Je ziet de optie hier al “JPEG-afbeelding”waar u op klikt.
- Voer de gewenste bestandsnaam in en selecteer de opslaglocatie. Last but not least: klik "Redden"om het bestand op te slaan.
Het voordeel van deze methode: Dit betekent dat u Word direct naar JPG kunt converteren, zonder kwaliteitsverlies. Tegelijkertijd kunt u de afbeelding in Paint naar wens bijsnijden en indien nodig zelfs notities en kleine afbeeldingen invoegen.
3. Knip het documentgebied uit met het Knipprogramma
Als u een Word-document naar JPG wilt converteren, kunt u dit ook doen met het kleine programma Snipping Tool. Het is rechtstreeks in Windows ingebouwd en een beetje verborgen, dus niet veel gebruikers weten ervan.
- Nadat u het document hebt geopend, drukt u op op uw toetsenbord Windows-toets. U kunt ook op de taakbalk uiterst links klikken Windows-startknop.
- Direct daarna geef je het commando “Knipprogramma” Klik op het eerste resultaat (klein symbool met sticker en schaar) om het knipprogramma te openen.
- Selecteer nu in de bovenste menubalk "Modus" en bepaal de gewenste selectie. Wilt u een conversie van Word naar JPG maken, waarbij rekening wordt gehouden met alle elementen en details? Dit zijn de opties “Rechthoekige snit” en “Snijd het raam uit” meest geschikt.
- Direct nadat u de gewenste optie heeft gekozen, begint de knipmodus. Dit herken je aan het feit dat de achtergrond semi-transparant wordt weergegeven.
- Afhankelijk van de modus verandert de muisaanwijzer ook in een ander symbool: At “rechthoekige snit” U ontvangt een selectiekruis waarmee u het gewenste gebied kunt markeren. Bij de “Snijd het raam uit” Aan de andere kant zie je een klein handsymbool waarmee je het hele venster kunt overnemen.
- Als u het Word-venster of -gebied met één klik succesvol hebt gemarkeerd en overgenomen, wordt de selectie ook overgenomen en weergegeven in het Knipprogramma.
- Als de selectie correct is, klikt u op in de bovenste menubalk "Bestand" en dan omhoog "Opslaan als...".
- Geef in het nieuwe venster de gewenste bestandsnaam op en klik op “Bestandstype” naar het onderste keuzemenu. Kiezen “JPEG-bestand” en klik "Redden"om de wijzigingen toe te passen.
In de Snipping Tool heb je het voordeel dat er verschillende selectiemodi beschikbaar zijn. Ook hier zijn meerdere opties mogelijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de vertraging waarmee je pas een paar seconden nadat de knipmodus is gestart een selectie hoeft te maken.
Alternatief: Converteer Word naar JPG met behulp van online tools
Is het rechtstreeks omzetten van Word-documenten naar JPG te ingewikkeld voor u? Of misschien beschikt u niet over tools zoals OneNote? In dit geval is er nog een alternatief: online tools waarmee u een Word-bestand naar JPG kunt converteren.
Dit zijn professionele en handige clouddiensten die rechtstreeks in de internetbrowser worden bediend. Er is geen download van een ander programma vereist.
In het volgende voorbeeld presenteren we de tool Word in JPG Convertio.co voor. We laten stap voor stap zien hoe uploaden, converteren en opslaan werkt:
- Open dat DOC (Word) naar JPG-converter van Convertio.
- Alle benodigde voorinstellingen zijn hier al gemaakt, zodat u meteen kunt beginnen met het converteren van Word naar JPG.
- Om dit te doen, klikt u op de grote rode knop “Selecteer bestand”.
- Er wordt een selectievenster geopend waarin u het gewenste Word-document selecteert en vervolgens klikt "Open"
- Zodra het uploaden van het document is voltooid, verschijnt de groene knop KLAAR. Klik nu hieronder op “Overzetten"om het proces te starten.
- Nu kan het even duren voordat het bestand volledig is geconverteerd en geconverteerd. U ontvangt dan de melding “Conversie voltooid!” kennisgeving.
- Klik nu op de blauwe knop “Downloaden”om het voltooide JPG-bestand te downloaden en op uw harde schijf op te slaan.
De voordelen van online tools zoals Convertio:
- Snelle en eenvoudige conversie zonder de noodzaak van een ander programma.
- Uploaden en converteren zijn volledig gratis.
- De conversie vindt plaats zonder kwaliteitsverlies.
- Indien gewenst is een directe import vanuit Dropbox of Google Drive ook mogelijk.
- Ook kunnen meerdere documenten tegelijkertijd worden geüpload en vervolgens worden geconverteerd. Dit bespaart werk en tijd.
Hieronder vindt u andere soortgelijke online tools die u kunt gebruiken om Word naar JPG te converteren. Elk exemplaar is getest op functionaliteit!
Downloadprogramma's helpen ook bij het converteren van Word naar JPG
Er zijn ook verschillende downloadprogramma's beschikbaar om Word naar JPG om te zetten, wat u veel tijd en werk bespaart. Hieronder vallen onder meer de PDFCreator van pdfforge. Het is gemakkelijk te gebruiken en produceert afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Bekijk de onderstaande gids om te zien hoe het werkt:
- Open dat Pagina downloaden van PDFCreator en klik op de groene “Installatie downloaden”knop. De gratis versie is hier volledig voldoende.
- Zodra het downloaden is voltooid, installeert en start u het programma.
- De structuur van PDFCreator is eenvoudig en begrijpelijk. Het begint direct op de startpagina: Klik op de blauwe knop “Selecteer een bestand om te converteren”.
- Selecteer vervolgens het gewenste Word-bestand in het selectievenster en klik "Open". Wees niet verbaasd als het Word-venster kort verschijnt. Op deze manier leest de PDFCreator het bestand snel en sluit het venster onmiddellijk.
- In de volgende stap ziet u het conversievenster waarin u alle instellingen kunt maken. Het enige dat u hoeft te doen, is de knop Bestandsformaat selecteren (in dit geval PDF). Maak nu een keuze uit de keuzelijst “JPEG”
- U heeft ook de mogelijkheid om verdere wijzigingen aan te brengen in de bestandsnaam, map, enz. Zodra dat is gebeurd, klikt u op de groene knop "Redden".
- Direct daarna wordt het voltooide JPG-bestand in de gewenste map opgeslagen en tegelijkertijd als voorbeeld weergegeven.
De conversie met PDFCreator is snel en van hoge kwaliteit. Er zijn dan nog meer opties waaruit u kunt kiezen. U kunt het bestand onder andere per e-mail versturen of direct afdrukken met PDF Architect.
Tip: Bestandsformaten zoals PNG of BMP zijn ook mogelijk
Met de hierboven gepresenteerde programma's, online tools en tips kunt u Word niet alleen als JPG opslaan. Er zijn ook andere bestandsformaten voor afbeeldingen waaruit u kunt kiezen, die u kunt openen met afbeeldingsviewers zoals de Windows Photo Viewer.
Verschillende converters en programma's ondersteunen gangbare bestandsformaten. Deze omvatten bijvoorbeeld PNG en BMP.
Wat is JPG?
Weet u niet zeker of het de moeite waard is om Word naar JPG te converteren en vervolgens verder te verwerken? Hieronder staan belangrijke kenmerken en feiten over JPG:
- JPG (ook wel JPEG genoemd) is een bestandsformaat dat bijzonder geschikt is voor afbeeldingen. JPG betekent volledig uitgeschreven “Gezamenlijke Groep Fotografische Experts”.
- De afgelopen jaren is JPG wereldwijd een solide standaard geworden voor afbeeldingsbestanden. Talrijke programma's en webservices gebruiken het om afbeeldingen op te slaan, weer te geven en te bewerken.
- Het grote voordeel van JPG is dat het samendrukbaar is. Dit betekent dat de bestanden kleiner zijn en dus minder opslagruimte in beslag nemen. Tegelijkertijd heeft dit voordelen als het gaat om de datatransmissie, omdat dit sneller plaatsvindt.
- Bovendien werd in september 1992 het bestands- en beeldformaat JPG ontwikkeld en geleidelijk in omloop gebracht. De naam komt overigens van de gelijknamige “Joint Photographic Experts Group”.
