Spring naar inhoud
volledige-versie.nl Logo

Excel-bestand beveiligen met een wachtwoord – zo werkt het

Gepubliceerd op 26-03-2024

Office-tips en -trucs

In dit bericht leer je hoe je er een kunt maken Bescherm Excel-bestand met een wachtwoord. We laten u zien hoe u het volledige bestand tegen openen kunt beveiligen en hoe u de bladbeveiliging kunt activeren. Hierdoor kan het bestand worden geopend, maar kunnen er geen wijzigingen worden aangebracht.

     

Hoe een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen

In de volgende instructies laten we u eerst zien hoe u een volledig Excel-bestand (werkmap) kunt beveiligen met een wachtwoord. Als het bestand wordt geopend, moet u eerst het wachtwoord invoeren om de inhoud ervan te bekijken en te wijzigen:

  1. Open het gewenste Excel-bestand dat u wilt beveiligen met een wachtwoord.
  2. Klik nu op in de bovenste menubalk "Bestand" en dan in het linkermenu "Informatie".
  3. Bovenaan vind je het punt “Bescherm werkmap”. Klik op de knop om het menu te openen. Selecteer nu hier de optie “Versleutelen met wachtwoord” uit.
  4. Voer nu het gewenste wachtwoord in waarmee u de gegevens wilt beveiligen en bevestig door op te klikken "OK". Voer het wachtwoord opnieuw in en klik nogmaals "OK".
  5. De wachtwoordbeveiliging van het Excel-bestand is nu actief. Bewaar en sluit het bestand zoals gewoonlijk. De volgende keer dat u start, wordt u om het door u opgegeven wachtwoord gevraagd.

Bescherm Excel-bestand met een wachtwoord

Verwijder het Excel-wachtwoord opnieuw

  1. Blijf in de buurt om het Excel-wachtwoord voor het bestand of de werkmap te verwijderen informatie.
  2. Klik hier op de bovenste knop “Bescherm werkmap” en klik vervolgens op de optie “Versleutelen met wachtwoord”.
  3. Verwijderen in veld Wachtwoord:het eerder gedefinieerde wachtwoord, dat wordt weergegeven als puntsymbolen.
  4. Met één klik "OK" bevestig de wijzigingen. Wachtwoordbeveiliging is nu volledig uitgeschakeld.

     

Alternatief: activeer de bladbeveiliging met een wachtwoord

Met deze alternatieve variant kunnen andere mensen het bestand bekijken Microsoft Excel open. U kunt echter geen wijzigingen aanbrengen in de meegeleverde werkbladen. Dit omvat bijvoorbeeld het verwijderen van kolommen of het opmaken van cellen.

  1. Open het gewenste Excel-bestand waarvoor u de bladbeveiliging wilt activeren.
  2. Klik op in de bovenste menubalk "Rekening" en dan in de omgeving Beschermen op “Bescherm blad”.
  3. Het raam Bescherm blad wordt geopend door bovenaan het gewenste wachtwoord in te voeren waarmee u de bladbeveiliging wilt activeren.
  4. Daarnaast geeft u aan welke mogelijkheden andere gebruikers moeten hebben om wijzigingen in het werkblad aan te brengen. Maak hier de gewenste keuze en klik "OK"om de bladbescherming te activeren.
  5. Vervolgens moet u het wachtwoord steeds opnieuw invoeren "OK"bevestigen.

Als andere gebruikers nu een wijziging willen aanbrengen die u vooraf hebt gedefinieerd, ontvangt u de bijbehorende melding dat het werkblad tegen schrijven is beveiligd.

Activeer bladbeveiliging met wachtwoord

Verwijder de bladbescherming weer

  1. Om de beveiliging van het blad op te heffen en volledig te verwijderen, klikt u op in de bovenste menubalk "Rekening" en dan onder Beschermen op “Bladbescherming verwijderen”.
  2. Voer nu het eerder gedefinieerde wachtwoord voor de bladbeveiliging in en bevestig door op te klikken "OK".
  3. Bladbeveiliging is nu permanent uitgeschakeld.